Map Arsip – Bikinidcard.com. Map adalah salah satu peralatan kantor yang berfungsi untuk menyimpan atau mengarsipkan berkas penting sehingga dapat ditata secara terogranisasi.
Penataan arsip-arsip secara terogranisasi akan memudahkan pencarian dokimen tertentu saat dibutuhkan. Selain akan memudahkan pencarian dokumen, map tersebut juga akan membuat meja lebih rapi karena tidak menumpuk di atas meja maupun berserakan.
Sebenarnya, stopmap arsip dijual bebas di supermarket, toko alat tulis maupun jasa fotokopi. Namun, bagi perusahaan maupun instansi sebaiknya menggunakan stopmap arsip yang dipesan khusus supaya dicetak nama, logo, alamat dan kontak perusahaan.
Pentingnya Cetak Map Arsip untuk Perusahaan dan Instansi
Daftar Isi
Perusahaan maupun intansi perlu menggunakan map yang dicetak nama, logo, alamat, dan kontak mereka karena map ini memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
1. Bukti Kepemilikan Arsip
Identitas perusahaan/instansi yang dicetak pada sampul map dapat menjadi bukti kepemilikan berkas atau arsip di dalamnya. Ketika ada karyawan yang membawa kertas ke luar kantor missal karena harus bertemu dengan klien, kemudian berkas tersebut tertinggal maka orang-orang yang menemukannya tahu ke mana harus mengembalikannya.
Ketika karyawan tersebut mencarinya maka ia dapat menyebutkan ciri-cirinya dengan mudah. “Map yang ada nama dan logo perusahaan/instansi Y.” Begitu pula jika ada seseorang yang mencuri suatu berkas. Pihak perusahaan maupun instansi dapat memasang pengumuman dan menyebutkan ciri-cirinya dengan mudah.
2. Pengganti Amplop
Map dapat digunakan sebagai pengganti amplop untuk mengirim berkas dalam jumlah banyak ke perusahaan/instansi lain. Kenapa menggunakan map jika ada amplop? Terkadang amplop tidak cukup untuk menyimpan berkas yang jumlahnya mencapai satu rim. Sementara map-map arsip didesain khusus untuk menyimpan arsip dalam jumlah banyak.
Oleh karena itu, bila akan mengirimkan arsip yang jumlahnya mencapai satu rim, Anda dapat menggunakan map. Namun, pengiriman berkas menggunakan map sebaiknya dilakukan di dalam kota yang sama karena map tidak serapat amplop.
3. Mencegah Penipuan
Saat ini sangat marah pemalsuan berkas mengatasnamakan suatu perusahaan/instansi. Targetnya bisa para klien perusahaan/instansi tersebut maupun masyarakat umum nonklien. Surat atau berkas sangat mudah dipalsukan karena hanya bermodal computer berspesifikasi rendah dan biaya cetak yang sangat murah, sekitar 300-500 rupiah/lembar. Surat/berkas dapat dicetak di sembarang jasa fotokopi maupun warung internet.
Sementara itu, map-map arsip yang dipesan khusus tidak dapat dibuat sembarangan. Harus dipesan di percetakan offset dengan jumlah minimal satu rim. Penipu, pasti akan berpikir dua kali untuk membuat map palsu yang biayanya jauh lebih mahal dibandingkan biaya cetak kertas biasa. Mereka tidak akan rela mengeluarkan uang banyak untuk melakukan penipuan yang belum tentu berhasil. Oleh karena itu membuat map custom sangat penting agar tidak ada pihak yang mengatasnamakan perusahaan/instansi Anda.
Cetak Map Arsip Custom
Map arsip surat atau map arsif folder untuk perusahaan maupun instansi dapat Anda pesan di Bikinidcard.com. Kami merupakan percetakan digital dan offset yang telah berpengalaman memproduksi berbagai kebutuhan kantor.
Stopmap arsip produksi kami dibuat dari art paper berwarna putih susu dan berukuran A4. Map tersebut nantinya akan kami cetak menggunakan mesin printing offset, yaitu mesin digital printing yang dapat mencetak puluhan kertas dalam waktu singkat dan dapat mencetak desain full color. Hasil cetakan map tersebut tidak asal full color, warna cetakannya pekat, akurasi tinggi, dan detail terlihat jelas.
Anda dapat menggunakan desain buatan sendiri maupun menggunakan desain buatan kami. Informasi lebih lanjut silakan hubungi kami via WhatsApp berikut: 08995178302 atau datang ke kantor kami yang berlokasi di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangun, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171.
