Desain Nota – Menggunakan nota polos atau yang biasa dijual bebas di toko maupun supermarket alat tulis untuk bisnis Anda sekarang rasanya sudah ketinggalan zaman. Tidak hanya old tapi juga lebih mudah dipalsukan dan ini tentu bisa membuat bisnis Anda rugi.
Supaya tidak ketinggalan zaman dan meminimalisir penipuan, harus sadar untuk desain nota usaha Anda sendiri. Bisa mencetak nama, logo, alamat, dan kontak usaha Anda. Bisa juga ditambahkan nomor urut nota alias numerator supaya lebih valid lagi dan membantu dalam mengelola keuangan perusahaan Anda. Tidak hanya itu, dengan mencantumkan logo, nama perusaahaan dan identitas lainnya, nota Anda bisa menjadi media branding yang efektif.
Langkah awal dalam membuat nota usaha adalah dengan membuat desain nota. Anda dapat menggunakan software grafis Corel Draw maupun Adobe Illustrator. Bahkan Anda bisa menggunakan Microsoft Excel maupun Microsoft Word.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Desain Nota
Daftar Isi
Apapun software yang akan Anda gunakan untuk membuat desain nota, Anda harus tahu hal apa saja yang harus Anda perhatikan dalam membuat desain nota. Berikut hal-hal yang mesti Anda perhatikan:
-
Cetak Mandiri atau Cetak Dipercetakan?
Punya mesin printing, merasa bisa cetak desain nota sendiri? Tunggu dulu! Jangan buru-buru mencetak nota sendiri. Mencetak nota tidak seperti mencetak dokumen yang hanya terdiri dari paling banyak 100 lembar
Anda tidak mungkin hanya memiliki 1 buku nota. Setidaknya Anda harus memiiki 3 hingga 5 buku nota agar tidak bolak-balik mencetak. Jika 1 buku nota terdiri dari 100 lembar kertas maka Anda harus mencetak 300 hingga 500 lembar. Apakah mesin printer Anda sanggup mencetak sebanyak itu?
Anda juga harus memotong-motong kertas tersebut lalu menjilidnya. Jika Anda memiliki alat potong dan jilid buku nota dengan ketebalan 100 lembar maka Anda dapat menjilidnya sendiri.
Namun akan lebih praktis jika Anda mencetaknya di percetakan, sambil menunggu nota Anda jadi Anda bisa ongkang-ongkang kaki.
Jika pada akhirnya Anda memutuskan untuk mencetak di percetakan maka Anda harus mengetahui ukuran desain nota yang ditentuka oleh percetakan yang Anda pilih. Anda tidak bisa mengecek ukuran nota di percetakan A kemudian mencetak nota di percetakan B karena bisa jadi percetakan yang berbeda maka ukuran nota juga berbeda.
-
Ukuran Nota
Jika ukuran desain nota tidak sesuai dengan ukuran nota maka saat dicetak bisa jadi ada objek yang terpotong atau tidak ikut tercetak.
Nota biasanya dibuat dari kertas berukuran F4 (21.59 cm x32 cm). Kertas tersebut dapat dipotong hingga 8 bagian sehingga ukurannya menjadi:
-
Isi Nota
Hal ketiga yang harus Anda ketahui adalah isi nota. Sangat penting untuk menentukan apa saja yang akan ada pada nota tersebut misalkan jumlah item, nama item yang dibeli, harag satuan, total harga, total belanja, nama customer atau nomor nota, dan sebagainya.
Isi nota dapat Anda sesuaikan dengan ukuran desain nota agar area cetak tidak berdesdak-desakan. Sebenarnya dapat diakali dengan cara memilih font yang kecil, tetapi ukuran font yang terlalu kecil akan sulit dibaca. Jadi sebaiknya isi nota harus yang benar-benar penting.
Apa Saja Isi yang Ada di Dalam Nota?
Nota adalah dokumen tertulis yang digunakan sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli. Isi nota dapat bervariasi tergantung pada jenis transaksi dan kebutuhan bisnis, namun umumnya mencakup beberapa elemen dasar berikut:
1. Header atau Kop Nota
Nama perusahaan atau toko.
Alamat perusahaan atau toko.
Nomor telepon atau kontak.
Logo (jika ada).
2. Informasi Transaksi
Nomor nota: Nomor unik yang mengidentifikasi transaksi.
Tanggal transaksi: Tanggal ketika transaksi dilakukan.
3. Informasi Pembeli
Nama pembeli (jika diperlukan).
Alamat pembeli (jika diperlukan).
Informasi kontak pembeli (jika diperlukan).
4. Detail Barang atau Jasa
Daftar barang atau jasa yang dibeli, termasuk:
Nama barang/jasa.
Jumlah atau kuantitas.
Harga satuan.
Total harga untuk setiap barang/jasa.
5. Ringkasan Pembayaran
Subtotal: Jumlah total sebelum pajak atau diskon.
Diskon (jika ada): Potongan harga yang diberikan.
Pajak (jika ada): Pajak yang dikenakan pada transaksi.
Total akhir: Jumlah yang harus dibayar setelah diskon dan pajak.
6. Metode Pembayaran
Cara pembayaran (tunai, kartu kredit, transfer bank, dll.).
Informasi pembayaran (jika diperlukan, seperti nomor kartu kredit atau bukti transfer).
7. Catatan atau Keterangan
Informasi tambahan, seperti syarat dan ketentuan, kebijakan pengembalian, atau pesan khusus dari penjual.
8. Tanda Tangan atau Stempel
Tanda tangan penjual atau stempel resmi sebagai bukti validitas nota.
Nota berfungsi sebagai bukti pembelian yang sah dan dapat digunakan untuk keperluan pembukuan, klaim garansi, atau pengembalian barang.
Tempat Cetak Nota Sesuai Desain Binsis Anda
Sudah selesai membuat desainnya? Sekarang saatnya mencetaknya di percetakan. Salah satu percetakan yang bisa cetak nota sesuai desain bisnis Anda adalah Bikinidcard.com
Berikut contoh desain nota yang pernah kami produksi:
Kontak Pemesanan Bikinidcard.com
Kunjungi bikinidcard.com untuk melihat Harga Nota atau Daftar Harga Semua Produk
Alamat ; di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel, Rejowinangun, Kec. Kotagede, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55171
Buka setiap hari Senin – Sabtu pada jam 9.00 – 17.00 WIB, libur nasional dan hari minggu tutup.
Gmaps : Lokasi Kami
Jangan lupa untuk follow akun instagram @bikinidcard.com_admin kami untuk melihat produk menarik lainnya.
Kontak Admin :
Admin 1 : 0899-5178-302
Admin 2 : 0851-0050-6190