Fungsi nota – bikinidcard.com. Nota adalah tanda jual-beli barang secara kotan atau bukti transaksi yang penting bagi setiap perusahaan. Apapun bentuk bentuk perusahaan tersebut, baik perusahaan yang bergerak dibidang jual beli barang maupun bukan. Sebab, peruahaan yang tidak bergerak dibidang jual beli pun pasti akan melakukan kegiatan pembelian, sehingga tetap memerlukan nota.
Supaya lebih memahami seberapa penting fungsi nota bagi perusahaan, silakan simak penjelasan berikut.
Fungsi Nota untuk Perusahaan
Daftar Isi
Bagi seluruh perusahaan, fungsi nota secara umum adalah:
-
Membantu Pencatatan Arus Kas
Perusahaan apapun pasti akan berbelanja untuk kebutuhan perusahaan seperti berbelanja alat tulis, membayar listrik, dan sebagainya. Supaya jelas digunakan untuk apa saja kas perusahaan maka diperlukan nota.
Banyaknya pengeluaran harian maupun bulanan perusahaan akan membuat karyawan keungan pasti tidak hafal apa saja pengeluaran perusahaan dalam jangka waktu satu bulan. Hal itu bisa membuatnya lupa mencatatatnya di laporan keuangan. Oleh karena itu diperlukan nota agar tidak ada pengeluaran yang terlewatkan.
-
Membantu Karyawan Terkait Mempertanggungjawabkan Pekerjaannya
Nota berfungsi membantu karyawan yang menangani keuangan, kas maupun belanja perusahaan sanggup mempertanggungjawabkan pekerjaannya. Jika terjadi salah pencataan nota bisa membantu mereka untuk merinci di mana kesalahn terjadi.
Selain itu, setiap ada pengeluaran kas untuk membeli suatu barang nota diperlukan sebagai bukti. Meskipun pembelian barang tersebut merupakan perintah lansung dari pimpinan, pengeluaran tidak bisa dicatatat tanpa bukti berupa nota karena bisa dianggap sebagai catatan fiktif.
-
Klarifisikasi pada Perusahaan Lain
Nota sangat dibutuhkan bagi perusahaan yang melakukan kerja sama pengadaan barang dengan perusahaan lain. Apalagi jika jumlah transaksi mencapai puluhan bahkan ratusan juta.
Bila terjadi kesalahan jumlah, pengiriman maupun misskomunikasi lainnya seperti pihak Anda merasa belum menerima barang, tetapi pihak perusahaan lain merasa sudah mengirim dan barang sudah diterima maka nota tersebut berguna untuk melakukan klarifikasi sehingga masalah tidak semakin besar dan tidak perlu sampai ke pengadilan.
Selain fungsi-fungsi nota bagi perusahaan secara umum di atas, nota juga memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan yang bergeak dibidang jual-beli seperti toko offline maupun toko online.
Untuk mencegah penipuan yang dilakukan oleh orang-orang tidak bertanggungjawab yang menyamar sebagai customer perusahaan tersebut kemudian mengklaim garansi maupun meminta ganti rugi. Keberadaan nota akan menjadi bukti apakah customer yang mengklaim garansi sungguhan membeli barang di perusahaan tersebut atau hanya mengaku-aku saja.
Bikin Nota di Bikinidcard.com
Setelah mengetahui fungsi-fungsi nota di atas tidak ada lagi alasan bagi Anda untuk tidak membuat nota untuk perusahaan Anda. Sebelum berganti bulan dan tutup buku, segera pesan nota di Bikinidcard.com.
Kami merupakan produsen nota HVS yang bisa dirangkap dengan kertas NCR (kertas yang berfungsi untuk menyalin tulisan pada kertas HVS). Nota tersebut berukuran A4 (21cm x 30cm) yang bisa dibagi hingga 6 bagian.
Anda dapat memesan nota dengan nomor urut maupun tanpa nomor urut. Namun kami sarankan untuk memilih nota dengan penomoran agar jika suatu saat perlu mencari nota maka lebih cepat menemukannya.
Untuk melihat contoh maupun daftar harga bikin nota silakan kunjungi website kami bikinidcard.com. Untuk memesannya silakan hubungi WhatsApp customer service kami atau datang ke kantor kami yang berlokasi di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangun, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171.
Fungsi Nota
0.00
