Bikinidcard.com – Sebagai orang yang berada di lingkungan sebuah perusahaan, ID Card Kantor harus dibawa kemana mana karena menjadi bagian dalam pengelolaan tempat kerja modern. Kartu identitas ini memiliki beragam fungsi yang sangat relevan untuk memastikan keamanan, pengenalan dan efisiensi operasional di lingkungan kerja. Pada artikel ini,, kami ingin memberikan informasi lebih lanjut tentang pentingnya ID Card kantor terutama manfaatnya di lingkungan kerja.
Seperti namanya, ID Card kantor adalah kartu atau dokumen khusus untuk identifikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan, maupun orang-orang yang berhubungan dengan perusahaan tersebut. Contoh orang lain yang berhubungan dengan perusahaan antara lain visitor, klien atau customer maupun tamu VIP.
Desain ID Card ini biasanya berupa foto, nama, jabatan dan informasi relevan dan penting lainnya. Meski biasanya, desain dan kompleksitas ID Card bisa saja berbeda tergantung kebutuhan. Selain itu, ID Card ini juga biasanya dibuat dari bahan kertas tebal atau bahan plastik PVC sehingga lebih awet dan tidak mudah rusak.
Apa Pentingnya ID Card Kantor?
Daftar Isi
Kartu ini ada bukan karena hal yang sepele, karena memiliki fungsi dan peran yang sangat penting. Jika yang Anda tahu ID Card kantor ini hanya untuk mengenali individu, Anda salah! Karena kartu ini juga digunakan untuk memastikan keamanan, memfasilitasi berbegai proses di lingkungan kerja. Supaya lebih jelas, penjelasan tentang fungsi ID Card kantor antara lain:
-
Pengendalian Akses
Salah satu fungsi utama ID Card adalah mengendalikan akses ke area tertentu di kantor atau tempat kerja. ID Card kantor ini seringkali dilengkapi dengan Chip RFID atau strip magnetik yang memungkinkan karyawan mudah mengakses area sesuai kerjaan mereka.
-
Manajemen Pengunjung
Fungsi selanjutnya adalah manajemen pengunjung. Jenis ID Card ini biasanya berupa kartu visitor yang diberikan sementara kepada pengunjung sehingga mereka dengan mudah dibimbing harus kemana dan untuk meningkatkan keamanan dari pengunjung perusahaan.
-
Sebagai Tanda Pengenal Karyawan
ID Card kantor adalah cara cepat dan efisien bagi karyawan untuk dikenali dan saling mengenal. Hal ini penting untuk membangun familiaritas dan kepercayaan di antara karyawan.
-
Kartu Presensi / Kehadiran
Banyak tempat kerja yang menggunakan ID Card untuk melacak waktu dan kehadiran karyawan. Karyawan dengan mudah memindai kartu mereka saat masuk atau keluar Gedung serta memudahkan manajemen jam kerja dan penggajian.
-
Represenatasi Brand Perusahaan
ID Card kantor seringkali menampilkan logo maupun nama dari perusahaan, berfungsi sebagai bentuk representasi merek. Hal ini menciptakan rasa profesionalisme dan kesatuan di antara karyawan.
Jenis-jenis ID Card Kantor yang Sering Digunakan
Ada beberapa jenis ID Card Perkantoranyang umum digunakan di berbagai lingkungan kerja. Setiap jenis kartu ini juga memiliki fitur dan tujuan khusus. Beberapa jenis tersebut antara lain:
-
ID Card Karyawan
Jenis ID Card yang paling umum digunakan di perusahaan maupun instansi, baik kecil maupun besar. Pada desainnya, ID Card karyawan ini tercantum informasi pribadi seperti nama, foto, jabatan dan nomor identitas untuk identifikasi.
-
ID Card Akses
Seperti namanya, ID Card ini digunakan untuk mengontrol akses ke area-area tertentu dalam Gedung perkantoran. Supaya mempermudah mengakses ruangan, kartu ini dilengkapi teknologi seperti chip RFID atau magnetik yang memungkinkan karyawan tersebut membuka pintu atau mengakses ruangan terntu. ID Card akses juga memiliki peran dalam pengamanan area berisiko tinggi. Contohnya, ruangan server.
-
Member Card
Beberapa perusahaan juga memberikan ID Card khusus untuk karyawannya berlangganan atau ikut di beberapa program kesejahteraan di fasilitas kantor. Contohnya, berlangganan di pusat kebugaran yang bekerja sama dengan kantor, kantin kantor dan sebagainya.
-
Visitor Card
ID Card ini diberikan kepada pengunjung atau tamu tang datang ke perusahaan. Jenis ID Card ini biasanya bersifat sementara dan berisi informasi dasar tentang pengunjung, contohnya nama dan tujuan kunjungan. Ada juga yang hanya berupa tulisan “Visitor” pada ID Card tanpa ada informasi lain. Dengan menggunakan kartu ini, perusahaan bisa mengidentifikasi pengunjung dan memastikan keamanan.
-
ID Card Kantin
Jenis ID Card ini digunakan untuk membayar makanan di kantin perusahaan. Biasanya, karyawan dapat menggunakan kartu ini untuk melakukan transaksi pembayaran tanpa uang tunai di kantin kantor. Dengan menggunakan kartu ini, memudahkan pembayaran dan meminimalkan kasbon di kantin.
-
ID Card Kontraktor
Kadang, kontraktor atau vendor eksternal yang bekerja di tempat kerja perusahaan akan diberikan ID Card Kontraktor. ID Card ini juga memudahkan pengidentifikasian mereka dan memastikan bahwa mereka memiliki akses hanya ke area yang relevan.
-
ID Card Security
Sesuai namanya, ID Card ini digunakan oleh petugas keamanan dan personel yang bertanggung jawab untuk mengawasi akses serta keamanan di Gedung. Jenis ID Card ini akan memberikan akses ke panel pengendalian akses dan sistem keamanan.
Dengan menggunakan ID Card di atas, tentu perusahaan akan lebih terorganisir dalam hal karayawan, sumber daya dan keamanan. Bagaimana dengan perusahaan Anda?
Jika Anda ingin bikin ID Card kantor dengan mudah, harga terjangkau, produk berkualitas dan bergaransi, Bikinidcard.com solusinya! Ada paket menarik untuk Anda jika bikin ID Card kantor lengkap dengan lanyard printingnya. Yuk kunjungi “Daftar Harga” untuk pilih ID Card yang paling cocok untuk Anda atau konsultasikan langsung pada Customer Service kami.
Semoga Artikel ini bermanfaat 😊
