Kop surat resmi – bikinidcard.com. Salah satu bagian yang membedakan surat resmi dengan surat pribadi adalah kop atau kepala surat. Hanya dengan melihat keberadaan kop tanpa perlu membaca isinya, orang-orang akan langsung tahu apakah surat tersebut merupakan surat resmi atau pribadi.
Selain untuk memberdakan antara surat resmi dengan surat pribadi, kop surat resmi memiliki fungsi lainnya, yaitu:
-
Mencegah Penipuan
Daftar Isi
Saat ini marak terjadi penipuan mengatasnamakan suatu perusahaan maupun instansi. Salah satu bentuk penippuan tersebut melalui surat palsu.
Agar surat tidak dapat dipalsukan maka surat tersebut harus memiliki bagian yang sulit dipalsukan, yaitu kop surat.
Meskipun masih dapat dipalsukan, tetapi orang-orang yang memalsukannya tidak akan bias membuat kop surat yang mirip 100% sehingga dapat dibedakan mana surat asli dengan surat palsu.
-
Untuk Mendapatkan Prioritas
Kop surat berfungsi untuk memberitahu penerima surat dari siapa surat tersebut. Sehingga, jika surat tersebut ditujukan untuk perusahaan/instansi lain maka pihak perusahaan/instansi tersebut dapat menentukan apakah surat tersebut harus segera dibaca dan dibalas atau tidak.
Kop Surat Resmi Berisi
Format kop surat resmi terdiri dari logo, nama lengkap, alamat, nomor telepon/HP, dan email perusahaan maupun instansi yang menerbitkan surat tersebut.
Kop Surat Resmi Perusahaan
Kop surat untuk perusahaan maupun instansi dapat dibuat menggunakan Microsoft Words maupun aplikasi sejenisnya. Namun, sangat disarankan untuk membuat kop surat menggunakan aplikasi grafis seperti Corel Draw dan Adobe Illustrator karena membuat kop surat menggunakan MS Words memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
-
Rawan Berantakan
Apabila versi Microsoft words yang digunakan untuk membuat kop surat berbeda dengan versi Microsoft words. Untuk membuka file kop surat maka susunan kop surat bias berantakan. Misalkan Anda membuat kop surat dengan MS Words 2013 kemudian membukanya dengna MS Words 2010.
Selain itu, jika ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak tidak sesuai maka kop surat juga akan berantakan., Contoh, file kop surat didesain untuk ukuran kertas A4 tetapi kertas yang digunakan untuk mencetak merupakan kertas F4 maupun A5.
Jika ukuran kertas file kop surat diubah, disesuaikan dengan kertas yang digunakan untuk mencetak maka ukuran kop surat tidak akan ikut berubah, ukurannya sama seperti semula sehingga akan semakin berantakan.
-
Menghambat Pekerjaan
Apabila kop surat menjadi berantakan maka sebelum mencetak kop surat harus diperbaiki dulu, tentu saja hal ini akan memakan waktu lebih banyak sehingga pekerjaan terhambat. Belum lagi jika orang yang akan mencetak surat tidak tahu cara memperbaiki kop surat tersebut.
Oleh karena itu sebaiknya kop surat dibuat menggunakan Corel Draw maupun Adobe Illustrator, kemudian langsung dicetak pada kertas. Setiap akan mencetak surat resmi tidak perlu lagi membuat desain kop surat, cukup tulis isi surat, kemudian cetak surat pada kertas kop surat tadi.
Agar tidak kehabisan kertas yang sudah ada kop suratnya maka Anda harus menyediakan stok kop surat setidaknya 100 pcs. Mencetak kop surat sebanyak itu seorang diri pasti akan membuat Anda kewalahan. Oleh karena itu serahkan tugas tersebut pada Bikinidcard.com saja.
Kami merupakan percetakan digital dan offset printing yang telah berpengalaman memproduksi beragam kebutuhan kantor.
Untuk mencetak kop surat seperti di atas silakan datang ke kantor kami yang berlokasi di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangu, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171 atau hubungi CS kami via WhatsApp: 0851-0050-6190