Nota jasa – bikinidcard.com. Nota tidak hanya dibutuhkan perusahaan yang menawarkan barang fisik, perusahaan jasa juga perlu menyediakan nota.
Bagi perusahaan jasa, nota memiliki fungsi yang sangat penting, yaitu:
Fungsi Penting Nota Jasa
Daftar Isi
-
Memperoleh Kepercayaan Klien
Menjual jasa berbeda dengan menjual barang. Berjualan barang sudah jelas berapa harga satuannya. Sementara jasa, terkadang klien meminta jasa diluar paket yang telah ditawarkan. Oleh karena itu harga tidak dapat dipastikan karena baru dapat ditentukan setelah klien fix memasan jasa apa saja.
Agar klien tidak bingung dengan total tagihan mereka maka diperlukan nota jasa untuk merinci jasa apa saja yang telah mereka pilih dan berapa harganya. Mereka juga menjadi lebih percaya kepada perusahaan jasa yang bersangkutan.
Tanpa adanya nota, klien akan berpikir bahwa perusahaan menambahkan jasa fiktif yang tidak dipesan olehnya.
-
Untuk Menagih Klien yang Menunggak
Mayoritas perusahaan penyedia jasa menerapkan sistem DP. Untuk menagih sisa pembayaran klien maka perusahaan perlu memberikan bukti tagihan dalam bentuk nota. Tanpa adanya bukti fisik maka klien akan pura-pura lupa.
-
Bukti Transaksi untuk Klien
Klien tidak selalu perorangan, klien perusahaan jasa juga bisa merupakan perusahaan lain. Ketika perusahaan lain menggunakan jasa perusahaan Anda maka orang yang diberi tugas untuk membeli jasa tersebut mesti menunjukkan bukti belanja kepada bagian keuangan/pimpinannya.
Tanpa adanya nota maka orang tersebut bisa dituduh berbohong. Jika menggunakan uang sendiri maka tidak dapat meminta ganti rugi. Sementara jika menggunakan uang perusahaan maka bisa dianggap mencuri uang.
Sementara itu, Anda tentu tidak mungkin bertanya apakah seorang klien menggunakan jasa Anda untuk pribadi atau untuk perusahaan setiap ada orang yang memesan jasa di perusahaan Anda.
Oleh karena itu, memberikan nota jasa kepada para klien setiap kali mereka sudah menggunakan jasa dair Anda adalah hal wajib.
-
Memudahkan Catatan Keuangan
Dalam penjualan jasa, terkadang terjadi refund akibat beberapa hal. Ketika perusahaan mengembalikan uang klien maka perlu dibuat nota agar pencatatan keuangan menjadi jelas.
Jika refund tidak dibuat nota maka ketika tutup buku bulanan bisa terjadi selisih antara pemasukan dengan uang yang dimiliki. Lalu tidak dapat ditelusuri penyebab selisih tersebut.
-
Mencegah Penipuan
Fungsi penting nota jasa yang terakhir adalah untuk mencegah penipuan yang dilakukan oleh pihak tidak bertanggungjawab.
Seseorang bisa menyamar sebagai pihak perusahaan Anda lalu menagih invoice jasa kepada klien padahal klien tersebut tidak memiliki tagihan.
Klien yang merasa tidak memiliki tagihan lalu akan protes ke pihak Anda. Sementara pihak Anda merasa tidak pernah memberikan faktur tagihan jasa kepada klien. Akhirnya terjadi kesalahpahaman di antara perusahaan dengan klien tersebut.
Hal yang lebih parah bisa saja terjadi, klien tersebut bisa saja percaya dengan si penipu akhirnya mengirimkan uang sesuai dengan tagihan palsu tersebut.
Dengan membuat nota perusahaan jaza yang terdapat nama, logo, dan alamat perusahaan maka penipu tidak dapat memalsukan nota.
Cetak Nota Jasa Service
Bagi perusahaan jasa maupun Anda yang bekerja secara perorangan, nota jasa atau service dapat Anda pesan di Bikinidcard.com. Kami adalah percetakan digital printing dan offset yang memproduksi nota NCR.
Nota NCR adalah nota yang terdiri dari kertas HVS dank eras jiplak NCR. Kelebihan nota ini adalah Anda tidak memerlukan kertas karbon untuk menyalin tulisan pada kertas HVS ke kertas di bawahnya karena tulisan pada kertas HVS otomatis tersalin ke kertas NCR.
Nota tersebut kami buat dari kertas berukuran F4 yang dapat dipotong menjadi 2 hingga 8 bagian sesuai dengan keperluan Anda.
Contoh Nota Jasa
Berikut contoh invoice jasa perorangan dan perusahaan yang pernah kami produksi:
Untuk memesan nota invoice jasa seperti di atas silakan hubungi WhatsApp kami atau datang ke kantor kami yang berlokasi di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangun, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171.
