Nota koperasi – bikinidcard.com. Nota koperasi adalah tanda pembayaran yang digunakan oleh koperasi simpan pinjam mapun koperasi penjualan sebagai bukti transaksi para nasabah/customer. Sebuah koperasi tidak bisa menggunakan sembarang bukti pembelian kosong. Nota tersebut harus ada minimal nama dan logo koperasi yang bersangkutan. Akan lebih bagus lagi jika terdapat alamat dan kontak (nomor telepon, email, dan sebagainya) pada nota tersebut.
Apa fungsi menggunakan nota yang dicetak nama, logo, alamat, dan kontak koperasi? Penjelasna lengkapnya dapat Anda simak pada pembahasan di bawah.
Fungsi Nota Bagi Koperasi
Daftar Isi
-
Formulir Pembayaran
Ketika Anda akan melakukan setor tunai maupun transfer ke rekening orang lain langsung di kantor bank, Anda pasti akan diminta untuk mengisi formulir terlebih dahulu kemudian baru diminta mengantre ke bagian teller.
Koperasi simpan pinjam juga memerlukan formulir semacam ini. Hal ini untuk mempercepat proses transaksi sekaligus akan menjadi pembukuan koperasi.
-
Bukti Setoran Peminjaman
Sesuai dengan namanya, kopersi simpan pinjam tidak hanya melayani penyimpanan uang nasabah, tetapi juga memfasilitasi nasabah yang hendak meminjam uang.
Ketika nasabah menyetor atau mengembalikan uang pinjaman tersebut maka pihak koperasi perlu menulis bukti setoran agar jika teller koperasi lupa mencatat di sistem atau di pembukuan maka pihak nasabah dapat memberikan bukti yang saha bahwa ia telah membayar pinjaman tersebut.
Tanpa adanya bukti seotran pinjam yang sah maka jika terjadi kesalahan dari pihak koperasi, nasabah bisa dirugikan karena harus membayar dua kali. Hal ini tentu membuat nama baik koperasi rusak sehingga banyak nasabah yang tidak akan percaya untuk menyimpan dan meminjam uang di koperasi tersebut.
-
Nota Pengiriman Barang
Untuk koperasi penjualan barang seperti koperasi sekolah maupun koperasi universitas. Nota dapat digunakan sebagai nota pengiriman barang dari pihak sekolah/universitas. Meskipun masih berada di bawah yayasan yang sama, pihak sekolah/universitas yang memerlukan suatu barang dalam jumlah banyak tidak bisa membeli sesuka hati seperti untuk keperluan pribadi. Sebab yang digunakan merupakan uang yayasan, bukan uang pribadi. Maka pihak kopeasi harus membuat nota pengiriiman barang.
-
Klaim Garansi
Untuk koperasi penjualan barang yang memberikan jaminan garansi kepada para customernya maka nota dapat digunakan oleh para customer untuk klaim garansi. Customer harus menyerahkan nota pembelian yang mereka dapatkan agar tidak terjadi penipuan.
Tanpa adanya nota maka customer yang tidak mendapatkan garansi bisa saja berbohong bahwa mereka memiliki garansi. Penipuan lain juga bisa terjadi, masa garansi seorang customer bisa saja sudah habis tetapi ia mengaku bahwa garansinya masih berlaku. Supaya tidak terjadi penipuan seperti itu maka para customer harus menunjukkan nota pembelian.
Bikin Nota Koperasi di Bikinidcard.com
Nota koperasi yang bisa dicetak nama, logo, dan identitas koperasi lainnya tidak dijual bebas di supermarket maupun toko alat tulis. Anda harus memesannya di percetakan perlengkapan kantor custom, Bikinidcard.com.
Terdapat dua jenis bukti transaksi untuk koperasi yang kami produksi, yaitu:
-
Nota HVS
Terbuat dari kertas HVS putih satu rangkap. Jika akan menyalin/menggandakan nota ini maka diperlukan kertas karbon yang bisa dibeli di toko alat tulis maupun supermarket, tetapi kini sudah sulit ditemukan.
-
Nota NCR
Merupakan nota yang terdiri dari satu rangkap kertas HVS putih dan satu hingga empat rangkap kertas jiplak NCR. Anda tidak perlu menggunakan kertas karbon untuk menyalin nota karena tulisan pada kertas HVS akan tersalin otomatis pada kertas NCR.
Contoh Nota Koperasi
Di bawah ini adalah contoh format nota untuk koperasi:
Untuk cetak nota koperasi silakan datang langsung ke kantor kami yang beralamat di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangun, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171 atau pesan online via WhatsApp berikut: 0851-0050-6190.
