Nota koperasi – Nota koperasi adalah tanda pembayaran yang digunakan oleh koperasi simpan pinjam mapun koperasi penjualan sebagai bukti transaksi para nasabah/customer. Sebuah koperasi tidak bisa menggunakan sembarang bukti pembelian kosong. Nota tersebut harus ada minimal nama dan logo koperasi yang bersangkutan. Akan lebih bagus lagi jika terdapat alamat dan kontak (nomor telepon, email, dan sebagainya) pada nota tersebut.
Apa fungsi menggunakan cetak Nota yang dicetak nama, logo, alamat, dan kontak koperasi? Penjelasna lengkapnya dapat Anda simak pada pembahasan di bawah.
Fungsi Nota Bagi Koperasi
Daftar Isi
-
Formulir Pembayaran
Ketika Anda akan melakukan setor tunai maupun transfer ke rekening orang lain langsung di kantor bank, Anda pasti akan diminta untuk mengisi formulir terlebih dahulu kemudian baru diminta mengantre ke bagian teller.
Koperasi simpan pinjam juga memerlukan formulir semacam ini. Hal ini untuk mempercepat proses transaksi sekaligus akan menjadi pembukuan koperasi.
-
Bukti Setoran Peminjaman
Sesuai dengan namanya, kopersi simpan pinjam tidak hanya melayani penyimpanan uang nasabah, tetapi juga memfasilitasi nasabah yang hendak meminjam uang.
Ketika nasabah menyetor atau mengembalikan uang pinjaman tersebut maka pihak koperasi perlu menulis bukti setoran agar jika teller koperasi lupa mencatat di sistem atau di pembukuan maka pihak nasabah dapat memberikan bukti yang saha bahwa ia telah membayar pinjaman tersebut.
Tanpa adanya bukti seotran pinjam yang sah maka jika terjadi kesalahan dari pihak koperasi, nasabah bisa dirugikan karena harus membayar dua kali. Hal ini tentu membuat nama baik koperasi rusak sehingga banyak nasabah yang tidak akan percaya untuk menyimpan dan meminjam uang di koperasi tersebut.
-
Nota Pengiriman Barang
Untuk koperasi penjualan barang seperti koperasi sekolah maupun koperasi universitas. Nota dapat digunakan sebagai nota pengiriman barang dari pihak sekolah/universitas. Meskipun masih berada di bawah yayasan yang sama, pihak sekolah/universitas yang memerlukan suatu barang dalam jumlah banyak tidak bisa membeli sesuka hati seperti untuk keperluan pribadi. Sebab yang digunakan merupakan uang yayasan, bukan uang pribadi. Maka pihak kopeasi harus membuat nota pengiriiman barang.
-
Klaim Garansi
Untuk koperasi penjualan barang yang memberikan jaminan garansi kepada para customernya maka Nota dapat digunakan oleh para customer untuk klaim garansi. Customer harus menyerahkan nota pembelian yang mereka dapatkan agar tidak terjadi penipuan.
Tanpa adanya Nota maka customer yang tidak mendapatkan garansi bisa saja berbohong bahwa mereka memiliki garansi. Penipuan lain juga bisa terjadi, masa garansi seorang customer bisa saja sudah habis tetapi ia mengaku bahwa garansinya masih berlaku. Supaya tidak terjadi penipuan seperti itu maka para customer harus menunjukkan nota pembelian.
Apa Saja Isi dalam Sebuah Nota Koperasi?
Isi dari nota koperasi dapat bervariasi tergantung pada jenis transaksi atau kegiatan yang dilakukan, namun secara umum, berikut adalah beberapa elemen yang biasanya terdapat dalam nota koperasi:
- Kop Koperasi
- Nama koperasi.
- Alamat koperasi.
- Nomor telepon dan kontak lainnya.
- Logo koperasi (jika ada).
- Nomor Nota
- Nomor seri atau kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi nota tersebut.
- Tanggal Transaksi
- Tanggal ketika transaksi atau kegiatan tersebut dilakukan.
- Detail Transaksi
- Deskripsi barang atau jasa yang ditransaksikan.
- Jumlah atau kuantitas barang/jasa.
- Harga satuan.
- Total harga.
- Nama Anggota/Pelanggan
- Nama anggota koperasi atau pelanggan yang terlibat dalam transaksi.
- Nomor Anggota (jika ada)
- Nota Koperasi juga bisa tercantum nomor identifikasi anggota koperasi.
- Subtotal
- Jumlah total sebelum dikenakan pajak atau diskon.
- Pajak
- Jumlah pajak yang dikenakan (jika ada).
- Diskon
- Jumlah diskon yang diberikan (jika ada).
- Total Pembayaran
- Jumlah total yang harus dibayar setelah dikenakan pajak dan diskon.
- Metode Pembayaran
- Cara pembayaran yang digunakan (tunai, transfer, kartu kredit, dll.).
- Tanda Tangan
- Tanda tangan dari pihak yang berwenang di koperasi (misalnya, bendahara atau kasir).
- Tanda tangan dari anggota atau pelanggan (jika diperlukan).
- Catatan
- Informasi tambahan atau catatan khusus terkait transaksi.
- Stempel Koperasi
- Stempel resmi koperasi sebagai bukti keaslian nota.
Bikin Nota Koperasi di Bikinidcard.com
Nota koperasi yang bisa dicetak nama, logo, dan identitas koperasi lainnya tidak dijual bebas di supermarket maupun toko alat tulis. Anda harus memesannya di percetakan perlengkapan kantor custom, Bikinidcard.com.
Terdapat dua jenis bukti transaksi untuk koperasi yang kami produksi, yaitu:
-
Nota HVS
Terbuat dari kertas HVS putih satu rangkap. Jika akan menyalin/menggandakan nota ini maka diperlukan kertas karbon yang bisa dibeli di toko alat tulis maupun supermarket, tetapi kini sudah sulit ditemukan.
-
Nota NCR
Merupakan nota yang terdiri dari satu rangkap kertas HVS putih dan satu hingga empat rangkap kertas jiplak NCR. Anda tidak perlu menggunakan kertas karbon untuk menyalin Nota karena tulisan pada kertas HVS akan tersalin otomatis pada kertas NCR.
Contoh Nota Koperasi
Di bawah ini adalah contoh format Nota untuk koperasi:
Kontak Pemesanan
Kunjungi bikinidcard.com untuk melihat daftar
Pricelist Nota atau Pricelist Semua Produk
Alamat :
Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangun, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171
Buka setiap hari Senin – Sabtu
Jam 9.00 – 17.00 WIB
Libur nasional dan hari minggu tutup.
Gmaps : Lokasi Kami
Follow akun instagram @bikinidcard.com_admin kami untuk melihat produk menarik lainnya.
Kontak Admin :
Admin 1 : 0899-5178-302
Admin 2 : 0851-0050-6190
