Kalau kamu punya bengkel motor atau mobil, pasti sudah nggak asing lagi dengan yang namanya nota servis. Meski terlihat sepele, nota servis justru punya peran penting dalam menjaga kepercayaan pelanggan dan kelancaran administrasi bengkel. Melalui artikel ini, kita bahas tuntas kenapa bengkel wajib membuat nota servis yang detail, apa saja komponennya, hingga contoh-contohnya—plus solusi praktis untuk bikin nota yang bisa disesuaikan dengan branding bengkel kamu!
Kenapa Bengkel Harus Membuat Nota Servis yang Detail?
Daftar Isi
Banyak bengkel kecil yang masih mengandalkan catatan manual di buku atau sekadar mengingat-ingat saja. Padahal, nota servis yang lengkap bisa menunjukkan kalau bengkel kamu profesional dan transparan. Berikut alasannya:
1. Menunjukkan Transparansi kepada Pelanggan
Nota servis membantu pelanggan tahu dengan jelas apa saja yang sudah dikerjakan dan berapa biayanya. Ini penting untuk membangun kepercayaan, apalagi kalau pelanggan baru pertama kali datang ke bengkel kamu. Tanpa nota, mereka bisa merasa ragu apakah biaya yang dibayarkan sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan.
2. Memudahkan Administrasi dan Keuangan Bengkel
Dari sisi operasional, nota berguna untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran bengkel. Dengan catatan yang rapi, kamu bisa tahu layanan mana yang paling laku dan memudahkan pencatatan pajak atau laporan keuangan setiap bulan.
3. Menjadi Bukti dan Riwayat Servis Pelanggan
Kalau suatu saat pelanggan komplain atau ingin servis ulang, kamu bisa menunjukkan riwayat servis lewat nota servis sebelumnya. Jadi, nggak perlu bingung mencari data atau menebak-nebak apa yang sudah pernah dikerjakan.
Komponen yang Harus Ada dalam Nota Servis
Biar fungsi nota servis maksimal, isinya harus lengkap dan informatif. Berikut elemen penting yang sebaiknya ada dalam setiap nota bengkel:
- Identitas Bengkel — nama, alamat, nomor telepon, dan logo. Selain formalitas, ini juga bagian dari branding agar pelanggan mudah mengenali.
- Nomor Nota dan Tanggal Servis — penting untuk administrasi dan arsip transaksi.
- Data Pelanggan dan Kendaraan — nama, nomor polisi, jenis kendaraan, dan kilometer terakhir.
- Rincian Pekerjaan atau Jasa Servis — misalnya ganti oli, servis rem, tune-up, dan lain-lain.
- Daftar Suku Cadang yang Diganti — tulis nama part, jumlah, harga satuan, dan total.
- Biaya Jasa dan Total Akhir — sertakan kolom tanda tangan mekanik atau kasir untuk validasi.
- Catatan Tambahan (Opsional) — bisa berupa rekomendasi servis berikutnya atau ucapan terima kasih.
Contoh Nota Servis Motor
BENGKEL MOTOR MAJU JAYA
Jl. Raya Anggrek No. 45, Yogyakarta
Telp: 0812-3456-7890
Nota Servis No: MJ-045/11/25
Tanggal: 11 November 2025
Nama Pelanggan: Rudi Setiawan
No. Polisi: AB 1234 XY
Tipe Motor: Honda Beat 110cc
Km Terakhir: 25.000 km
| No | Pekerjaan | Biaya Jasa |
|---|---|---|
| 1 | Ganti Oli Mesin | Rp 40.000 |
| 2 | Servis Rem Depan | Rp 30.000 |
| No | Suku Cadang | Jumlah | Harga | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Oli Federal 0.8L | 1 | Rp 55.000 | Rp 55.000 |
Total Keseluruhan: Rp 125.000
Terima Kasih Atas Kunjungan Anda!
Contoh Nota Servis Mobil
BENGKEL MOBIL BERKAH JAYA
Jl. Soekarno Hatta No. 77, Bandung
Telp: 0813-2222-3333
Nota Servis No: BJ-178/11/25
Tanggal: 11 November 2025
Nama Pelanggan: Dimas Aryanto
No. Polisi: D 4567 KT
Tipe Mobil: Toyota Avanza 1.3 G
Km Terakhir: 85.500 km
| No | Pekerjaan | Biaya Jasa |
|---|---|---|
| 1 | Tune-Up Mesin | Rp 250.000 |
| 2 | Ganti Oli Transmisi | Rp 150.000 |
| No | Suku Cadang | Jumlah | Harga | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Oli Transmisi ATF | 2 | Rp 80.000 | Rp 160.000 |
| 2 | Filter Oli | 1 | Rp 60.000 | Rp 60.000 |
Total Keseluruhan: Rp 620.000
Catatan: Garansi 7 hari untuk servis mesin.
Buat Nota Servis Custom Sesuai Branding Bengkel di Bikinidcard
Kalau kamu ingin punya nota yang tampil profesional dan sesuai citra bengkel, kamu bisa buat nota custom di Bikinidcard.com. Di sini, kamu bisa menyesuaikan desain, warna, logo, hingga ukuran sesuai kebutuhan bengkel kamu—baik untuk nota servis motor maupun nota servis mobil.
Dengan desain yang rapi dan identitas bengkel yang kuat, pelanggan akan lebih percaya dan mudah mengingat tempat servis kamu. Yuk, buat nota servis custom sekarang juga di Bikinidcard, biar bengkel kamu makin terlihat profesional dan terpercaya di mata pelanggan!
Kontak Admin :
Admin : 0851-0050-6190
