Onboarding kit merupakan perlengkapan yang harus ada di perusahaan. Sebagai business owner atau karyawan yang sudah berpengalaman bekerja di sebuah perusahaan, pasti tidak asing dengan Onboarding kit. Sebuah perlengkapan yang didesain khusus untuk karyawan dan memiliki peran penting di perusahaan tersebut. Jika Anda belum mengerti tentang peralatan apakah ini, yuk kita bahas lebih lanjut di artikel kali ini!
Mengenal Apa Itu Onboarding Kit
Daftar Isi
Onboarding kit adalah perlengkapan yang diberikan kepada karyawan baru ketika mereka pertama kali bergabung dengan perusahaan. Kit ini tidak hanya sekadar hadiah, tetapi juga alat strategis untuk memperkenalkan budaya perusahaan, memberikan informasi penting, dan memastikan karyawan baru merasa diterima sejak hari pertama. Dengan desain onboarding kit yang sesuai dengan brand perusahaan, karyawan baru akan lebih cepat beradaptasi dan merasakan keterlibatan lebih mendalam dengan lingkungan kerja.
Perlengkapan ini dapat mencakup barang-barang seperti alat tulis, panduan perusahaan, kartu identitas, serta merchandise dengan logo perusahaan. Tidak hanya bersifat fungsional, tetapi kit ini juga memberikan emosional karena memberikan kesan pertama yang baik bagi karyawan baru.
Manfaat Onboarding Kit yang Didesain Sesuai Brand Perusahaan
-
Membangun Identitas Perusahaan
Perlengkapan ini yang didesain sesuai brand perusahaan membantu karyawan baru langsung terhubung dengan identitas dan nilai-nilai perusahaan. Dengan memasukkan elemen visual seperti logo, warna, dan gaya desain yang konsisten dengan brand perusahaan, onboarding kit dapat menciptakan rasa kebanggaan dan kepemilikan sejak awal.
-
Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Onboarding kit yang menarik dan sesuai dengan brand dapat meningkatkan keterlibatan karyawan baru. Hal ini karena karyawan merasa lebih diterima dan dihargai. Selain itu, kit ini juga dapat menciptakan kesan profesionalisme perusahaan, yang pada akhirnya meningkatkan motivasi karyawan.
- Mempercepat Adaptasi Karyawan Baru
Dengan onboarding kit yang dirancang secara profesional dan fungsional, karyawan baru akan lebih cepat beradaptasi. Mereka mendapatkan semua yang mereka butuhkan untuk mulai bekerja, dari alat tulis hingga informasi tentang sistem kerja dan budaya perusahaan. Ini akan meminimalkan kebingungan dan membantu mereka fokus pada tugas mereka.
-
Menciptakan Pengalaman Positif
Pengalaman onboarding yang positif akan meninggalkan kesan mendalam pada karyawan baru. Ketika mereka merasa dihargai sejak awal, loyalitas terhadap perusahaan pun meningkat. Hal ini berpotensi mengurangi tingkat turnover karyawan, yang berarti perusahaan dapat mempertahankan talenta terbaik lebih lama.
Produk yang Harus Ada dalam Onboarding Kit
Karena kit ini memiliki peran yang penting diperusahaan, tentu Anda juga perlu mengenali apa saja isinya. Kira-kira, produk apa saja ya yang bisa digunakan sebagai onboarding kit? Berikut adalah beberapa produk yang biasanya ada dalamnya dan sebaiknya didesain sesuai dengan brand perusahaan:
-
Peralatan Tulis
Alat tulis seperti pulpen, buku catatan, dan sticky notes dengan logo perusahaan merupakan barang penting yang biasanya ada dalam onboarding kit. Alat tulis ini tidak hanya fungsional, tetapi juga memperkuat identitas perusahaan dan menciptakan kesan profesional.
-
Kartu Identitas Lengkap dengan Tali / Penjepitnya
Kartu Identitas Karyawan ID card karyawan sangat penting karena berfungsi sebagai tanda pengenal dan akses masuk ke kantor. Memastikan desain ID card mencerminkan brand perusahaan dengan warna, logo, dan format yang sesuai juga sangat penting untuk menciptakan kesan konsisten. Supaya lebih lengkap, kartu identitas ini juga perlu ditambahkan penjepit seperti yoyo atau menggunakan lanyard supaya lebih mudah dipakai saat bekerja.
-
Merchandise Perusahaan
Barang-barang seperti tumbler, mug, atau kaos dengan logo perusahaan bisa menambah rasa kebanggaan karyawan baru. Merchandise ini tidak hanya untuk keperluan sehari-hari, tetapi juga menjadi alat promosi tidak langsung ketika digunakan di luar kantor.
-
Panduan Karyawan
Produk onboaring kit selanjutnya adalah berupa buku panduan. Buku panduan atau booklet tentang budaya perusahaan, visi, misi, serta peraturan dan regulasi perusahaan. Informasi ini sangat penting untuk membantu karyawan baru memahami sistem kerja dan nilai-nilai perusahaan sejak awal.
- Perlengkapan Teknologi
Perlengkapan teknologi untuk karyawan yang memerlukan perangkat kerja seperti laptop atau headset, onboarding kit juga bisa berisi perlengkapan ini. Selain itu, bisa juga disertakan USB flash drive yang berisi dokumen penting perusahaan atau panduan digital.
-
Kartu Ucapan atau Surat Sambutan
Kartu ucapan selamat datang yang personal atau surat dari CEO dan manajemen juga dapat menambah sentuhan emosional dan membuat karyawan merasa lebih diterima. Kartu atau surat ini bisa disertai pesan motivasi dan dukungan untuk sukses di perusahaan.
Lengkapi Perusahaan dengan Onboarding Kit Custom di Bikinidcard.com
Onboarding kit bukan hanya sekadar kumpulan barang, tetapi merupakan alat strategis untuk memperkenalkan karyawan baru pada budaya dan nilai perusahaan. Dengan desain yang sesuai brand, perlengkapan perusahaan dapat membangun identitas perusahaan, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan mempercepat adaptasi mereka. Isi dari onboarding kit sebaiknya mencakup alat tulis, merchandise, panduan karyawan, dan perangkat kerja, semuanya dengan desain yang mencerminkan brand perusahaan. Dengan demikian, onboarding kit menjadi lebih dari sekadar hadiah—ia menjadi investasi dalam menciptakan karyawan yang loyal, produktif, dan terlibat.
Jika Anda ingin bikin kit yang lengkap, Bikinidcard.com bisa menjadi solusi yang tepat. Banyak produknya, dengan desain custom sesuai kebutuhan Anda. Bisa dicetak sesuai brand atau ditambahkan komponen yang sesuai dengan kepribadian Si Karyawan. Mau tahu tentang produknya? Kunjungi Website Bikinidcard.com atau Klik di sini untuk terhubung langsung dengan Customer Service kami.
Semoga artikel ini membantu!
