Dalam dunia bisnis modern, identitas karyawan menjadi bagian penting dari profesionalisme perusahaan. Salah satu perlengkapan yang sering digunakan untuk mendukung identitas tersebut adalah tempat kartu ID card. Selain berfungsi melindungi kartu identitas, aksesori ini juga dapat menjadi media branding yang efektif jika didesain secara custom sesuai identitas perusahaan.
Namun, sebelum memesan tempat kartu ID card dalam jumlah banyak, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar hasil yang diterima sesuai kebutuhan dan anggaran perusahaan. Simak panduan lengkap berikut ini.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Tempat Kartu ID Card Custom?
Daftar Isi
Banyak perusahaan menggunakan ID card sebagai alat identifikasi karyawan, akses masuk gedung, hingga absensi. Dengan menggunakan tempat kartu ID card custom, perusahaan bisa mendapatkan beberapa keuntungan sekaligus, antara lain:
- Melindungi kartu dari kerusakan akibat gesekan, debu, dan air.
- Membantu menjaga tampilan kartu tetap rapi dan profesional.
- Memperkuat branding perusahaan melalui logo dan warna identitas.
- Meningkatkan keseragaman penampilan seluruh karyawan.
- Memudahkan identifikasi staf oleh tamu atau pelanggan.
Karena digunakan setiap hari, kualitas tempat kartu ID card tentu perlu menjadi perhatian utama.
Tentukan Kebutuhan Penggunaan
Sebelum melakukan pemesanan, langkah pertama adalah memahami kebutuhan perusahaan.
Beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan:
- Apakah ID card digunakan setiap hari?
- Apakah kartu memerlukan fitur tap untuk akses pintu?
- Apakah digunakan di lingkungan kantor atau lapangan?
- Berapa jumlah karyawan yang membutuhkan?
Jawaban dari pertanyaan tersebut akan membantu menentukan jenis tempat kartu yang paling sesuai.
Misalnya, untuk karyawan lapangan yang sering beraktivitas di luar ruangan, tempat kartu berbahan plastik tebal atau hard case biasanya lebih direkomendasikan karena lebih tahan benturan.
Pilih Jenis Tempat Kartu ID Card yang Tepat
Saat ini terdapat berbagai jenis tempat kartu ID card yang tersedia di pasaran. Beberapa yang paling umum digunakan adalah:
1. Soft Case
Soft case terbuat dari plastik fleksibel dan ringan. Jenis ini cocok untuk penggunaan kantor sehari-hari dengan biaya yang relatif ekonomis.
2. Hard Case
Hard case memiliki struktur yang lebih kokoh sehingga mampu melindungi kartu dari tekanan dan benturan. Cocok untuk lingkungan kerja yang lebih dinamis.
3. Holder Transparan
Jenis ini memudahkan proses identifikasi karena informasi pada kartu tetap terlihat jelas tanpa perlu mengeluarkan kartu dari holder.
4. Tempat Kartu dengan Tali Lanyard
Kombinasi holder dan lanyard menjadi pilihan populer karena praktis digunakan serta memudahkan karyawan membawa kartu identitas sepanjang hari.
Perhatikan Material yang Digunakan
Kualitas bahan sangat memengaruhi daya tahan dan tampilan tempat kartu ID card. Oleh karena itu, jangan hanya mempertimbangkan harga, tetapi juga material yang digunakan.
Beberapa material yang umum digunakan antara lain:
1. Plastik PVC
Material yang ringan, fleksibel, dan ekonomis. Cocok untuk kebutuhan kantor, sekolah, maupun event dengan jumlah peserta yang banyak.
2. Polycarbonate
Memiliki ketahanan yang lebih baik terhadap benturan dan tidak mudah retak. Material ini sering digunakan untuk holder yang membutuhkan perlindungan ekstra.
3. Plastik ABS
Dikenal kuat dan tahan lama. Cocok untuk lingkungan kerja yang cukup aktif karena mampu melindungi kartu dari tekanan dan benturan ringan.
4. Akrilik
Memberikan tampilan yang lebih premium dengan tingkat transparansi yang tinggi. Cocok untuk kebutuhan profesional yang mengutamakan estetika.
5. Kulit
Bagi perusahaan yang ingin memberikan kesan lebih eksklusif dan profesional, holder ID card berbahan kulit bisa menjadi pilihan yang tepat. Material ini memiliki tampilan elegan, nyaman digunakan, serta mampu meningkatkan citra perusahaan. Tempat kartu ID card kulit juga sering digunakan oleh staf manajemen, supervisor, hingga eksekutif karena memberikan kesan premium dibandingkan holder berbahan plastik biasa.
Material berkualitas biasanya lebih tahan lama, tidak mudah retak, dan tetap nyaman digunakan dalam jangka panjang.
Sesuaikan Desain dengan Identitas Perusahaan
Salah satu keunggulan memesan tempat kartu ID card custom adalah kemudahan dalam menyesuaikan desain.
Anda dapat menambahkan:
- Logo perusahaan
- Nama perusahaan
- Warna corporate
- Slogan atau tagline
- Nomor identitas khusus
Desain yang konsisten dengan identitas visual perusahaan dapat meningkatkan citra profesional sekaligus memperkuat branding internal maupun eksternal.
Pastikan file desain yang digunakan memiliki resolusi tinggi agar hasil cetak terlihat tajam dan menarik.
Hitung Jumlah Pesanan dengan Tepat
Sebelum mengajukan pesanan ke vendor, lakukan pendataan kebutuhan secara akurat.
Selain menghitung jumlah karyawan aktif, sebaiknya siapkan cadangan sekitar 5–10% dari total kebutuhan. Langkah ini akan membantu perusahaan mengantisipasi perekrutan baru atau penggantian holder yang rusak tanpa harus melakukan pemesanan ulang dalam waktu dekat.
Pemesanan dalam jumlah besar juga biasanya memberikan keuntungan berupa harga yang lebih ekonomis per unit.
Pilih Vendor yang Berpengalaman
Memilih vendor yang tepat merupakan faktor penting dalam mendapatkan produk berkualitas.
Vendor berpengalaman biasanya memiliki:
- Pilihan produk yang lebih lengkap.
- Kualitas cetak yang konsisten.
- Proses produksi yang jelas.
- Pelayanan konsultasi desain.
- Ketepatan waktu pengerjaan.
Jangan ragu untuk melihat portofolio, testimoni pelanggan, maupun contoh produk sebelum melakukan pemesanan dalam jumlah besar.
Tanyakan Detail Produksi dan Garansi
Sebelum deal dengan vendor, pastikan Anda memahami seluruh detail pemesanan, seperti:
- Waktu produksi.
- Minimal order.
- Metode pengiriman.
- Biaya tambahan jika ada.
- Kebijakan revisi desain.
- Garansi produk.
Informasi ini penting untuk menghindari kesalahpahaman selama proses produksi berlangsung.
Pesan Tempat ID Card Berkualitas di Bikinidcard
Memesan tempat kartu ID card custom untuk perusahaan bukan hanya soal memilih holder yang dapat menyimpan kartu identitas. Produk ini juga berperan dalam menjaga profesionalisme, keamanan, dan citra perusahaan secara keseluruhan.
Dengan memperhatikan kebutuhan penggunaan, jenis holder, kualitas material, desain, jumlah pesanan, hingga pemilihan vendor yang tepat, perusahaan dapat memperoleh produk yang fungsional sekaligus mendukung branding bisnis.
Jika Anda sedang mencari tempat atau casing kartu ID card dengan desain yang dapat dicustom sesuai kebutuhan perusahaan, sekolah, instansi, maupun event, percayakan kepada vendor berpengalaman seperti Bikinidcard.com. Tersedia berbagai pilihan holder kartu berkualitas yang dapat disesuaikan dengan identitas dan kebutuhan organisasi Anda.
Kontak Admin :
Admin : 0851-0050-6190
