Bikinidcard.com – Memberikan souvenir pembicara seminar ternyata tidak bisa sembarangan. Untuk Anda yang ingin membuat seminar, baik tentang lingkungan hidup, Kesehatan hewan, seminar tentang rumah tangga atau yang lainnya, mendatangkan pembicara ahli adalah keharusan. Apalagi kalau perbincangannya harus secara mendalam. Beberapa penjelasan berikut ini, akan membantu Anda untuk memilih souvenir apa yang tepat untuk pembicara seminar.
Pentingnya Souvenir dalam Acara Seminar
Daftar Isi
Jika diartikan, souvenir adalah barang yang diberikan sebagai kenang-kenangan atau hadiah kepada seseorang. Karena pada pembahasan kali ini tentang souvenir pembicara, berarti souvenir merupakan kenang-kenangan untuk pembicara dalam sebuah acara penyuluhan. Produk yang digunakan sangatlah beragam, tergantung siapa yang datang dan tema dari seminar itu sendiri.
Dalam memaknainya, souvenir khusus pembicara ini memiliki kepentingan seperti:
-
Sebagai Apresiasi dan Penghargaan
Souvenir dapat menjadi apresiasi atas waktu, pengetahuan dan kontribusi yang diberikan oleh sang pembicara. Dengan memberikan benda ini, Anda sudah menunjukan bagaimana organisasi Anda menghormati pembicara atas partisipasinya dan meningkatkan kesan positif mereka terhadap penyelenggara acara.
-
Meningkatkan Citra Seminar
Memberikan souvenir yang relevan dan bermakna dapat meningkatkan citra acara tersebut. Pembicara yang menerima souvenir berkualitas dan bermanfaat bisa memberikan testimoni positif.
-
Membangun Hubungan dan Jaringan
Souvenir juga memiliki fungsi sebagai sarana membangun hubungan yang lebih kuat, antara penyelenggara seminar maupun si narasumber. Dengan begini, bisa jadi peluang untuk menjalin hubungan jangka panjang yang bermanfaat di masa depan.
-
Promosi dan Branding
Souvenir dengan logo dan nama acara bisa berfungsi sebagai media promosi yang efektif apalagi kalau dipakai oleh pembicara.
-
Memperkuat Kesan dan Kenangan
Souvenir yang dipilih dengan baik bisa jadi kenangan yang berharga bagi sang pembicara. Dengan begini, bisa memperkuat kesan positif mereka terhadap acara, bahkan saat seminar ini berakhir.
Pilih Souvenir Pembicara Seminar yang Tepat!
Pilihan souvenir untuk pembicara seminar dapat bervariasi tergantung pada anggaran, tema acara dan preferensi dari pembicara. Beberapa jenis souvenir yang cocok untuk pembicara seminar antara lain:
-
Buku atau Jurnal Khusus
Jurnal atau buku dengan cover kustom yang berhubungan dengan topik seminar bisa menjadi pilihan yang baik.
-
Flashdisk atau Pen Drive
Isi dengan materi yang relevan, seperti presentasi, artikel, atau sumber daya yang berguna bagi peserta.
-
Merchandise Khusus
Barang-barang seperti mug, kaos, topi, atau pin dengan logo atau slogan acara.
-
Pulpen atau Pena Berkualitas
Pena dengan desain unik atau kualitas tinggi bisa menjadi pilihan yang berguna dan bermanfaat sehari-hari.
-
Teknologi Kecil
Misalnya, power bank mini, charger portabel, atau earphone. Barang-barang ini umumnya bermanfaat dan berguna.
-
Sertifikat Khusus atau Pengakuan
Pembicara seringkali menghargai pengakuan resmi atas partisipasi mereka sebagai pembicara.
-
Hadiah Buku
Buku-buku terkait topik seminar atau karya dari pembicara yang diundang bisa menjadi pilihan yang bagus.
-
Voucher atau Diskon Khusus
Misalnya, diskon untuk layanan atau produk yang relevan dengan industri atau topik yang dibahas dalam seminar.
-
Pilihan Makanan atau Camilan
Hampers dengan makanan ringan atau cokelat kustom bisa menjadi pilihan yang disukai.
Pastikan souvenir tersebut relevan dengan tema seminar dan bermanfaat bagi pembicara. Setiap pembicara mungkin memiliki preferensi yang berbeda, jadi penting untuk mempertimbangkan hal itu juga.
Etika dalam Memberikan Souvenir kepada Pembicara
Memberikan souvenir kepada pembicara seminar memerlukan perhatian terhadap beberapa aspek etika agar proses pemberian hadiah ini berjalan dengan baik dan sesuai dengan norma-norma yang berlaku:
-
Relevansi
Pastikan souvenir yang diberikan relevan dengan acara atau topik yang dibahas oleh pembicara. Hal ini menunjukkan perhatian yang diberikan terhadap kontribusi dan kesesuaian hadiah dengan kehadiran mereka sebagai pembicara.
-
Kualitas dan Kepatutan
Pilih souvenir yang memiliki kualitas baik dan sesuai dengan posisi dan martabat pembicara. Hal ini dapat mencakup pemilihan barang-barang berkualitas, sesuai dengan kebiasaan atau minat pribadi pembicara, tanpa terkesan kurang menghargai.
-
Timing yang Tepat
Berikan souvenir kepada pembicara pada waktu yang sesuai. Biasanya, souvenir diberikan setelah pembicaraan selesai atau pada saat sesi penutupan acara. Ini akan memastikan bahwa pembicara tidak terganggu oleh hadiah saat mereka sedang memfasilitasi sesi acara.
-
Personalisasi
Jika memungkinkan, personalisasi souvenir dapat menambah nilai sentimental. Ini bisa berupa nama pembicara, tanda penghargaan khusus, atau pesan terima kasih yang diukir atau dicetak di souvenir tersebut.
-
Tidak Terlalu Berharga
Hindari memberikan hadiah yang terlalu berharga kepada pembicara. Beberapa organisasi memiliki aturan terkait penerimaan hadiah yang bernilai tinggi yang bisa menimbulkan konflik kepentingan atau ketidaknyamanan.
-
Perhatikan Kebijakan Organisasi atau Etika Lokal
Beberapa organisasi memiliki kebijakan khusus terkait penerimaan hadiah atau suvenir. Pastikan untuk memahami aturan dan etika yang berlaku dalam konteks acara atau organisasi tempat pembicara tersebut berasal.
-
Sampaikan dengan Sopan
Saat memberikan souvenir kepada pembicara, sampaikan dengan ucapan terima kasih yang sopan dan jelas tentang mengapa hadiah tersebut dipilih, yang menunjukkan penghargaan terhadap kontribusi dan waktu yang diberikan oleh pembicara.
-
Pertimbangkan Preferensi Pribadi
Jika memungkinkan, pertimbangkan preferensi pribadi pembicara. Apakah mereka memiliki alergi terhadap bahan tertentu atau apakah ada preferensi khusus yang sebaiknya diperhatikan dalam pemilihan souvenir.
Tidak perlu pusing lagi kalau mau mencari souvenir pembicara seminar yang cocok untuk kebutuhan, karena di Bikinidcard.com menyediakan berbagai produk yang menarik dan bisa Anda pilih. Yuk hubungi kami dengan Klik Link Customer Service untuk pemesanan dan informasi selengkapnya!