Bikinidcard.com – Selain desain, ukuran ID Card juga perlu dipertimbangkan. Jangan sampai terlalu besar maupun terlalu kecil sehingga tetap keren dan masih bisa dibaca. Dengan ukuran yang tepat, karyawan akan lebih mudah memberikan informasi dengan cara elegan dan profesional. Sedangakan untuk customer, akan lebih mudah menandai siapa Anda sehingga memudahkan mereka untuk bertanya dan meningkatkan skualitas pelayanan.
Kenapa Ukuran ID Card sangat penting untuk Karyawan?
Daftar Isi
ID Card adalah kartu yang didesain secara khusus untuk menunjukkan identitas seseorang. Termasuk karyawan sebuah perusahaan, kartu ini biasanya berisikan nama, jabatan, nomor tertentu dan foto. Dengan melihat ID Card ini, customer jadi lebih mudah menanyakan tentang semua hal yang terkait dengan produk / jasa perusahaan.
ID Card biasanya didesain sedemikian rupa sehingga menarik untuk dilihat. Tujuannya, tentu menarik atensi orang yang lewat atau customer yang datang langsung ke kantor. Dengan desain yang menarik, orang akan lebih “kepo” dengan siapa Anda dan di mana Anda bekerja, serta produk-jasa apa saja yang Anda tawarkan.
Karena harus menarik perhatian, desain yang dicetak tentu harus mudah dilihat. Oleh karena itu, karyawan harus menggunakan ukuran ID Card yang tepat. Pentingnya ukuran ID Card ini antara lain:
-
Standarisasi dan Profesionalisme
Menggunakan ukuran ID card karyawan perusahaan yang tepat dapat membantu manjaga keseragaman dan profesinoalisme di lingkungan kerja.
-
Menambah Keamanan
Ukuran ID Card karyawan yang sesuai dan mudah dikenali membantu dalam memantau akses dan identifikasi karyawan di area kerja.
-
Memberikan Kenyamanan untuk Karyawan
Tidak hanya bikin lebih percaya diri, ID card yang sesuai ukuran lebih nyaman digunakan oleh karyawan. Ukuran yang terlalu besar atau terlalu kecil bisa mengganggu dan tidak praktis untuk dibawa sehari-hari.
-
Kemudahan dalam Penggunaan Aksesori
ID card yang berukuran standar memudahkan penggunaan berbagai aksesori seperti lanyard, holder, dan klip. Ini juga memudahkan dalam proses pencetakan dan pemasangan perangkat keamanan seperti barcode atau chip RFID.
-
Branding dan Identitas Perusahaan
ID card sering kali juga memuat logo dan informasi perusahaan. Ukuran yang tepat memastikan bahwa semua informasi tersebut terlihat dengan jelas dan membantu dalam mempromosikan branding perusahaan.
-
Efisiensi Administrasi
Ukuran standar memudahkan bagian administrasi dalam pengelolaan dan pencetakan ID card. Ini juga meminimalisir kesalahan dan waktu yang dibutuhkan untuk membuat ID card baru.
Dengan menggunakan ukuran ID card yang tepat, perusahaan dapat memastikan keamanan, kenyamanan, dan profesionalisme dalam lingkungan kerja, serta mendukung efektivitas dan efisiensi operasional.
Tips Menentukan Ukuran ID Card Untuk Karyawan
Dengan mengetahui apa saja manfaat jika menggunakan ID Card dengan ukuran sesuai, membuat kita, sebagai pengurus atau Business Owner perlu mengetahui berapa ukuran yang tepat. Berikut adalah beberapa tips untuk menentukan ukuran ID card yang tepat untuk karyawan Anda.
Pertimbangkan Fungsionalitas ID Card
Sebelum menentukan ukuran ID card yang akan digunakan, pertimbangkan terlebih dahulu fungsionalitas ID card tersebut. Apakah ID card tersebut hanya akan digunakan sebagai kartu identitas bagi karyawan, atau juga akan digunakan sebagai akses masuk ke dalam area tertentu di kantor? Jika ID card juga akan digunakan sebagai akses masuk, pertimbangkan ukuran yang cukup besar agar dapat memuat informasi yang diperlukan seperti foto dan nama karyawan dengan jelas.
Sesuaikan Ukuran ID Card dengan Kebutuhan Perusahaan
Sesuaikan ukuran ID card dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda memiliki banyak informasi yang perlu dimuat di dalam ID card seperti jabatan karyawan, nomor induk pegawai, dan informasi kontak, pertimbangkan untuk menggunakan ukuran ID card yang lebih besar, misalnya ukuran kartu kredit. Namun, jika informasi yang disertakan dalam ID card hanya terbatas pada nama dan foto karyawan, ukuran yang lebih kecil mungkin sudah cukup.
Pilih Bahan ID Card yang Tepat
Selain ukuran, pilihlah bahan ID card yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda. Bahan ID card yang berkualitas akan membuat ID card terlihat lebih profesional dan tahan lama. Pastikan juga untuk memilih bahan yang nyaman digunakan oleh karyawan, seperti bahan yang tidak mudah rusak dan tidak mengiritasi kulit. Ada dua jenis bahan yang biasanya digunakan oleh karyawan, menggunakan bahan kertas dan bahan plastik PVC.
-
ID Card PVC
Jika Anda menggunakan ID Card dari bahan PVC, Anda bisa menggunakan ukuran sesuai standar seperti 86.5 x 55 mm. Meski terlihat mungil, ukuran ID Card ini menjadi favorit karena tidak terlalu besar, namun tetap terlihat jelas. Dengan kualitasnya, ID ini cocok untuk penggunaan jangka panjang dan digunakan sehari-hari.
-
ID Card Kertas
Jenis ID Card dari kertas, biasanya digunakan oleh perusahaan sebagai ID Card visitor, anak magang atau kebutuhan lainnya yang tidak mengharuskan digunakan dalam jangka panjang. Ukuran ID card dari bahan kertas juga beragam, biasanya menggunakan kode A, B atau C. Namun, bagi perusahaan, ukuran B adalah yang paling direkomendasikan. Lebih tepatnya, B1 (8,5 x 5,5 cm) dan B2 (10,5 x 7 cm).
Perhatikan Desain ID Card
Selain ukuran dan bahan, perhatikan juga desain ID card. Pastikan desain ID card sesuai dengan identitas visual perusahaan Anda. Gunakan warna dan font yang konsisten dengan citra perusahaan agar ID card terlihat lebih profesional. Jangan lupa juga untuk menambahkan logo perusahaan dan informasi kontak yang jelas agar ID card mudah dikenali.
Berikan Pilihan Ukuran ID Card kepada Karyawan
Terakhir, berikan pilihan ukuran ID card kepada para pegawai. Setiap karyawan memiliki preferensi yang berbeda-beda dalam menggunakan ID card. Dengan memberikan pilihan ukuran, karyawan dapat memilih ukuran yang paling nyaman bagi mereka. Selain itu, hal ini juga dapat meningkatkan kepuasan karyawan terhadap perusahaan Anda.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menentukan ukuran ID card yang tepat untuk karyawan Anda. Pastikan untuk mempertimbangkan fungsionalitas, kebutuhan perusahaan, bahan, desain, dan memberikan pilihan kepada karyawan. Dengan begitu, ID card tidak hanya menjadi alat identifikasi, tetapi juga dapat menjadi representasi dari citra profesional perusahaan Anda.
Jika ingin tahu berapa ukuran ID Card yang tepat, kunjungi website kami Bikinidcard.com ya! Di dalam desain ini, tidak hanya berisikan ukuran kartu tapi juga ukuran desain dan beberapa produk terbaik lainnya. Namun, jika ingin mengetahui tentang produk lebih lanjut, Anda bisa hubungi kami dengan Klik di sini!
Semogar artikel ini bermanfaat
