Saat menyiapkan seminar, workshop, rapat perusahaan, atau kegiatan komunitas, block note sering menjadi salah satu perlengkapan yang masuk dalam daftar kebutuhan peserta. Selain berguna untuk mencatat materi, block note juga bisa menjadi media branding jika dibuat dengan cover custom.
Namun, sebelum memesan, tentu penting mengetahui block note harga per buku dan menyesuaikannya dengan jumlah peserta. Semakin banyak jumlah pesanan, harga per bukunya biasanya semakin terjangkau.
Lalu, bagaimana cara menghitung kebutuhan block note untuk event? Simak panduannya berikut.
Apa Saja yang Memengaruhi Block Note Harga?
Daftar Isi
Harga block note tidak hanya ditentukan dari jumlah pesanannya. Ada beberapa spesifikasi yang perlu diperhatikan, terutama jika ingin membuat produk custom.
Beberapa faktor yang dapat memengaruhi harga antara lain:
- Jumlah pesanan: semakin banyak block note yang dipesan, harga per buku bisa semakin rendah.
- Jumlah isi: block note dengan 50 lembar tentu memiliki kebutuhan bahan yang berbeda dengan 100 lembar.
- Jenis cover: soft cover dan hard cover memiliki biaya produksi yang berbeda.
- Bahan cover: pilihan bahan dapat memengaruhi tampilan sekaligus biaya produksi.
- Finishing: tambahan seperti laminasi atau finishing tertentu dapat memengaruhi harga akhir.
- Desain custom: desain cover yang disesuaikan dengan identitas acara dapat memberikan tampilan yang lebih profesional.
Jadi, saat membandingkan harga dari vendor, jangan hanya melihat nominal per buku. Perhatikan juga spesifikasi produk yang ditawarkan.
Contoh Block Note Harga per Buku
Sebagai gambaran, block note ukuran A5 (21 × 15 cm) dengan isi 50 atau 100 lembar dapat memiliki harga berbeda berdasarkan jenis cover dan jumlah pemesanan.
| Jumlah Pesanan | Soft Cover Isi 50 | Soft Cover Isi 100 | Hard Cover Isi 50 | Hard Cover Isi 100 |
|---|---|---|---|---|
| 1–2 buku | Rp33.000 | Rp39.000 | Rp42.000 | Rp48.000 |
| 3–10 buku | Rp18.000 | Rp24.000 | Rp27.000 | Rp33.000 |
| 11–20 buku | Rp13.000 | Rp18.000 | Rp22.000 | Rp27.000 |
| 21–50 buku | Rp12.000 | Rp17.000 | Rp20.000 | Rp26.000 |
| 51–100 buku | Rp11.000 | Rp16.000 | Rp19.000 | Rp25.000 |
| 100+ buku | Rp10.000 | Rp15.000 | Rp18.000 | Rp24.000 |
Harga tersebut dapat menjadi acuan untuk menghitung anggaran. Namun, sebelum melakukan pemesanan, pastikan kembali spesifikasi dan harga terbaru kepada vendor karena harga produksi dapat berubah.
Cara Menghitung Kebutuhan Block Note untuk Event
Setelah mengetahui perkiraan harga, langkah berikutnya adalah menentukan jumlah block note yang perlu dipesan.
1. Hitung Jumlah Peserta
Mulailah dari jumlah peserta yang sudah terdaftar. Misalnya, sebuah seminar diperkirakan diikuti 80 peserta.
Jika setiap peserta mendapatkan satu block note, kebutuhan dasarnya adalah:
80 peserta × 1 block note = 80 block note
2. Tambahkan Cadangan
Sebaiknya jangan memesan pas sesuai jumlah peserta. Siapkan beberapa tambahan untuk mengantisipasi peserta tambahan, kerusakan produk, atau kebutuhan panitia.
Misalnya menambahkan cadangan 10%:
80 + (10% × 80) = 88 block note
Karena vendor biasanya memiliki pilihan jumlah pemesanan tertentu, jumlah tersebut bisa dibulatkan menjadi 90 atau 100 buku.
3. Sesuaikan dengan Anggaran
Misalnya memilih 100 block note soft cover dengan isi 50 lembar. Berdasarkan tabel di atas, harga per buku adalah Rp10.000.
Maka perkiraan biaya:
100 × Rp10.000 = Rp1.000.000
Dengan cara sederhana ini, panitia bisa mengetahui apakah spesifikasi yang dipilih masih sesuai dengan anggaran acara.
Pilih Bahan untuk Block Note Harga yang Sesuai Kebutuhan
Selain memperhatikan nominal, perhatikan juga bahan untuk block note harga yang ditawarkan vendor. Jangan sampai mengejar harga murah tetapi mengorbankan fungsi dan tampilan produk.
Untuk kebutuhan seminar atau workshop, misalnya, ukuran A5 cukup praktis karena mudah dibawa dan menyediakan area menulis yang memadai. Isi bergaris juga membantu peserta mencatat materi dengan lebih rapi.
Jika ingin memberikan kesan lebih eksklusif, hard cover dapat dipertimbangkan. Sementara itu, soft cover bisa menjadi pilihan ketika jumlah peserta cukup banyak dan anggaran perlu ditekan.
Custom Cover Bisa Sekaligus Menjadi Media Branding
Block note untuk event tidak harus menggunakan desain polos. Cover dapat dicustom menggunakan identitas acara, seperti logo perusahaan, nama seminar, tanggal kegiatan, hingga informasi penyelenggara.
Dengan begitu, block note tidak hanya berfungsi sebagai alat tulis, tetapi juga menjadi bagian dari branding acara.
Pastikan desain memiliki informasi yang mudah dibaca dan tidak terlalu penuh. Gunakan warna serta elemen visual yang konsisten dengan identitas acara agar hasil cetaknya terlihat profesional.
Pesan Block Note Custom untuk Event
Menentukan block note harga per buku akan lebih mudah jika jumlah peserta dan spesifikasi produk sudah diketahui. Hitung kebutuhan berdasarkan jumlah peserta, tambahkan cadangan, kemudian sesuaikan jenis cover, jumlah isi, dan bahan dengan anggaran.
Jika membutuhkan block note untuk seminar, workshop, meeting, merchandise, maupun acara perusahaan, Anda bisa mencetak block note custom dengan desain sesuai kebutuhan melalui vendor terpercaya seperti Bikinidcard.com. Desain dapat disesuaikan dengan identitas acara sehingga block note tidak hanya berguna untuk mencatat, tetapi juga mendukung branding penyelenggara.
Kontak Admin:
Admin : 0851-0050-6190
