Tote bag kain sering dipilih sebagai kemasan hampers sekaligus merchandise karena bisa digunakan kembali setelah acara selesai. Selain membawa barang, tas juga dapat menjadi media branding ketika logo, nama acara, atau desain tertentu dicetak pada permukaannya.
Namun, jangan sampai memilih ukuran hanya karena terlihat besar atau harganya murah. Tote bag kain yang terlalu kecil bisa membuat isi hampers sulit dimasukkan, sedangkan ukuran yang terlalu besar justru membuat tas kurang praktis dibawa.
Lalu, bagaimana menentukan ukuran yang tepat? Berikut beberapa hal yang bisa diperhatikan sebelum memesan.
1. Tentukan Isi Hampers atau Merchandise
Daftar Isi
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengetahui barang apa saja yang akan dimasukkan ke dalam tote bag.
Untuk hampers sederhana seperti notebook, pulpen, snack, atau merchandise berukuran kecil, tas berukuran sedang biasanya sudah cukup. Sementara itu, jika isinya berupa tumbler, pouch, buku, atau beberapa produk sekaligus, dibutuhkan ruang yang lebih besar.
Jangan hanya menghitung jumlah barang. Perhatikan juga dimensi masing-masing produk ketika disusun bersama.
2. Ukur Barang yang Paling Besar
Setelah menentukan isi, ukur panjang, lebar, dan tinggi barang dengan ukuran paling besar. Tambahkan sedikit ruang agar barang tidak dipaksakan masuk.
Sebagai gambaran:
| Kebutuhan | Ukuran yang Bisa Dipertimbangkan |
|---|---|
| Souvenir kecil, snack, alat tulis | ± 25 × 30 cm |
| Notebook, pouch, merchandise | ± 30 × 35 cm |
| Hampers dengan beberapa produk | ± 35 × 40 cm |
| Barang berukuran besar | Sesuaikan dengan isi |
Ukuran tersebut bukan standar mutlak. Bentuk dan ketebalan barang tetap perlu diperhitungkan sebelum menentukan ukuran produksi.
3. Perhatikan Lebar dan Kedalaman Tas
Dua tote bag dengan panjang dan lebar yang hampir sama belum tentu memiliki kapasitas yang sama. Bagian bawah atau gusset juga memengaruhi ruang penyimpanan.
Misalnya, tote bag dengan bagian dasar yang lebih lebar akan lebih nyaman digunakan untuk membawa beberapa barang sekaligus. Ini penting jika tas digunakan untuk hampers yang isinya tidak hanya berupa benda pipih.
Jadi, saat meminta penawaran kepada vendor, jangan hanya menyebut “tote bag ukuran 30 × 40 cm”. Tanyakan juga apakah ukuran tersebut merupakan ukuran keseluruhan tas dan berapa kedalaman bagian bawahnya.
4. Sesuaikan dengan Berat Isi
Ukuran bukan satu-satunya pertimbangan. Semakin banyak barang yang dimasukkan, semakin besar pula beban yang harus ditahan tas dan tali pegangan.
Karakteristik kain, konstruksi tenunan, serta kepadatan material dapat memengaruhi sifat mekanis tekstil. Penelitian mengenai struktur tekstil menunjukkan bahwa arsitektur kain dan karakteristik benang berkaitan dengan kekuatan tarik material.
Karena itu, untuk hampers yang cukup berat, tanyakan kepada vendor mengenai jenis bahan, ketebalan kain, jahitan, dan kekuatan tali sebelum melakukan pemesanan.
5. Pilih Ukuran Berdasarkan Fungsi Merchandise
Kalau tote bag digunakan sebagai merchandise event, pertimbangkan juga bagaimana penerima akan menggunakannya setelah acara.
Untuk seminar, misalnya, tas perlu cukup untuk membawa notebook, dokumen, pulpen, dan perlengkapan peserta. Sementara untuk merchandise komunitas, ukuran sedang mungkin lebih praktis karena dapat digunakan untuk membawa barang sehari-hari.
Dengan begitu, tote bag tidak hanya menjadi kemasan sementara, tetapi tetap memiliki fungsi setelah acara selesai.
6. Sisakan Ruang untuk Desain
Jangan lupa memperhitungkan area cetak. Tas yang terlalu kecil bisa membuat logo atau informasi terlihat terlalu padat jika desainnya kompleks.
Sebaliknya, pada tote bag yang lebih besar, desain dapat dibuat lebih proporsional sehingga identitas brand atau acara lebih mudah terlihat.
Untuk kebutuhan merchandise, tentukan terlebih dahulu posisi logo, tagline, ilustrasi, atau informasi lainnya. Setelah itu, sesuaikan ukuran tas dan area cetaknya.
7. Pertimbangkan Jumlah Pesanan dan Anggaran
Ukuran tote bag juga berkaitan dengan biaya produksi. Semakin besar tas dan semakin kompleks kebutuhan cetaknya, biaya produksinya dapat berbeda.
Sebagai contoh, berdasarkan informasi harga pada materi produk Bikinidcard, tas kanvas sablon ukuran 40 × 30 cm memiliki minimal pemesanan 100 pcs. Produk tersebut dapat disablon satu sisi, dengan tambahan biaya untuk warna tertentu.
Karena kebutuhan setiap acara berbeda, sebaiknya jangan langsung menentukan ukuran berdasarkan harga. Hitung terlebih dahulu jumlah isi, berat barang, fungsi tas, dan kebutuhan branding.
Tote Bag Kain yang Tepat Bukan Sekadar yang Paling Besar
Memilih ukuran tote bag kain untuk hampers dan merchandise sebenarnya cukup sederhana: ukur isi, pertimbangkan berat, tentukan fungsi, lalu sesuaikan dengan desain dan anggaran.
Selain itu, jika tote bag ingin digunakan berulang kali, pertimbangkan pula material dan konstruksinya. Penggunaan berulang menjadi salah satu aspek penting dalam menilai dampak lingkungan sebuah tas. UNEP menjelaskan bahwa perbandingan tas sekali pakai dan alternatif reusable perlu dilihat berdasarkan seluruh siklus hidup produk, termasuk produksi, distribusi, penggunaan, hingga akhir masa pakai.
Jadi, jangan hanya mencari tote bag yang terlihat menarik. Pilih spesifikasi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan acara.
Mau Pesan Tote Bag dengan Desain Custom?
Kalau sudah menentukan ukuran, bahan, dan desain yang dibutuhkan, langkah berikutnya adalah mencari vendor yang bisa membantu proses produksi sesuai kebutuhan.
Untuk kebutuhan tote bag custom, kamu bisa memesan dengan desain yang disesuaikan dengan identitas brand, acara, komunitas, maupun kebutuhan merchandise melalui vendor terpercaya seperti Bikinidcard.com. Pastikan ukuran, jumlah pesanan, jenis cetak, dan desain sudah dikonfirmasi sebelum produksi agar hasilnya sesuai kebutuhan.
Kontak Admin:
Admin : 0851-0050-6190
