Menulis kwitansi mungkin terdengar mudah bagi sebagian orang—tinggal mengisi informasi yang sudah ada, kan? Tapi jangan salah! Jika tidak teliti dan hati-hati, kesalahan dalam cara menulis kwitansi bisa menimbulkan masalah besar, baik bagi perusahaan, pelanggan, maupun pihak terkait. Kwitansi yang tidak jelas atau tidak valid bisa menyebabkan sengketa hukum, kerugian finansial, atau bahkan penipuan.
Nah, agar kamu terhindar dari risiko tersebut, yuk pelajari cara menulis kwitansi yang benar sesuai ketentuan. Artikel ini akan membahas langkah-langkahnya, contoh kasus, serta tips penting yang wajib kamu tahu!
Kenapa Menulis Kwitansi Harus Benar dan Teliti?
Daftar Isi
Sebelum masuk ke cara menulis kwitansi, penting untuk memahami mengapa dokumen ini harus dibuat dengan benar. Kwitansi adalah bukti transaksi yang sah, baik untuk jual beli, pembayaran, atau pengalihan hak. Jika ada kesalahan, dampaknya bisa berupa:
- Tidak diakui secara hukum jika terjadi sengketa.
- Kesalahan nominal yang merugikan salah satu pihak.
- Kesalahan identitas membuat kwitansi tidak berlaku.
Itulah mengapa menulis kwitansi dengan benar sangat krusial untuk keamanan transaksi.
Cara Penulisan Kwitansi yang Benar yang Sesuai Ketentuan
Berikut struktur dan cara menulis kwitansi yang sah dan jelas:
1. Judul Kwitansi
Tulis “KWITANSI” di bagian atas dengan huruf kapital dan tebal sebagai penanda dokumen resmi.
2. Nomor Kwitansi
Setiap kwitansi harus memiliki nomor unik untuk memudahkan pelacakan. Contoh:
“No. 001/KW/VI/2024”.
3. Nama & Identitas Penerima Uang
Sebutkan nama lengkap, alamat, atau identitas lain (KTP/NPWP jika diperlukan). Contoh:
“Telah diterima uang dari: Budi Santoso, alamat Jl. Merdeka No. 10, Jakarta.”
4. Jumlah Uang (Dalam Angka & Huruf)
Tulis nominal dalam angka dan huruf untuk menghindari kesalahan. Contoh:
“Sebanyak Rp5.000.000 (lima juta rupiah).”
5. Tujuan Pembayaran
Jelaskan untuk apa uang tersebut diberikan. Misal:
“Sebagai pembayaran pembelian motor Honda Beat tahun 2023.”
6. Tanggal, Tempat, dan Tanda Tangan
- Tanggal: Tulis lengkap (contoh: 25 Juni 2024).
- Tempat: Kota tempat transaksi dilakukan.
- Tanda tangan: Harus dari pihak penerima dan disertai nama jelas.
7. Meterai (Jika Diperlukan)
Untuk transaksi di atas Rp5 juta, wajib menggunakan materai Rp10.000 agar sah di mata hukum.
Contoh Cara Menulis Kwitansi dalam Beberapa Kasus
1. Cara Menulis Kwitansi Jual Beli Tanah
- Judul: KWITANSI PEMBAYARAN TANAH
- Nomor: 002/KW/VI/2024
- Penerima: PT Properti Maju
- Pembayar: Andi Wijaya
- Nominal: Rp500.000.000 (lima ratus juta rupiah)
- Tujuan: Pembayaran lunas tanah di Jl. Sudirman No. 45, Jakarta
- Materai: Rp10.000 + tanda tangan di atasnya
2. Cara Menulis Kwitansi Jual Beli Motor
- Judul: KWITANSI PEMBAYARAN MOTOR
- Nomor: 003/KW/VI/2024
- Penerima: Sdr. Rudi Hartono
- Pembayar: Dian Sastra
- Nominal: Rp15.000.000 (lima belas juta rupiah)
- Tujuan: Pembelian motor Yamaha NMAX
- Tanda tangan: Penerima dan saksi (jika ada)
3. Cara Menulis Kwitansi Pembayaran
- Judul: KWITANSI PEMBAYARAN
- Nomor: 004/KW/VI/2024
- Penerima: Toko Elektronik Maju
- Pembayar: Fitriani
- Nominal: Rp3.500.000 (tiga juta lima ratus ribu rupiah)
- Tujuan: Pelunasan TV LED 32 inci
- Tanda tangan: Kasir & stempel toko
Apa Akibatnya Jika Salah Menulis Isi Kwitansi?
- Transaksi tidak sah di mata hukum bahkan sampai terkena gugatan hukum
- Risiko penipuan karena data tidak jelas.
- Kehilangan kepercayaan baik dengan pelanggan maupun mitra
- Pajak bermasalah jika nominal tidak sesuai.
- Sulit klaim garansi jika kwitansi tidak valid.
Tips Menulis Kwitansi yang Benar
- Gunakan bahasa formal dan jelas.
- Selalu tulis dengan tinta, hindari menggunakan pensil
- Double-check nominal (angka & huruf).
- Simpan salinan kwitansi untuk arsip.
- Gunakan kwitansi resmi dengan nomor dan format tetap.
- Jika transaksi besar, gunakan materai.
- Pastikan tanda tangan & stempel jelas.
Butuh Kwitansi Resmi & Praktis? Pesan di BikinIDCard!
Nah, sekarang kamu sudah tahu cara menulis kwitansi yang benar, kan? Kalau butuh kwitansi resmi dengan desain profesional, kamu bisa pesan kwitansi custom di BikinIDCard. Tersedia berbagai template kwitansi siap pakai, aman, dan sesuai kebutuhan bisnismu! Jangan sampai salah menulis kwitansi—lebih baik hati-hati daripada menyesal kemudian! Cek juga produk kami lainnya di sini!
Kontak Admin :
Admin 2 : 0851-0050-6190
