bikinidcard.com – Perlengkapan kantor merupakan barang-barang atau peralatan di samping meja, kursi, dan lemari yang harus ada dalam sebuah kantor perusahaan maupun organisasi. Apa saja yang termasuk barang-barang tersebut? Berikut daftarnya!
Peralatan Kantor yang Harus Ada
Daftar Isi
1. Alat Tulis
Sudah pasti alat tulis menjadi perlengkapan kantor yang wajib ada. Meskipun sebagian besar karyawan bekerja menggunakan komputer/laptop. Meskipun perusahaan bergerak di bidang desain, alat tulis tetap diperlukan. Maka jangan lupa untuk membeli alat tulis seperti pulpen, tipe, pensil, spidol kertas maupun papan tulis, dan penggaris.
2. Jam dinding
Bekerja tidak lepas dari yang namanya waktu maka jam dinding menjadi barang yang sangat dipelrukan oleh sebuah kantor. Meskipun para karyawan memiliki jam tangan, memiliki handphone maupun jam pada komputer mereka update, jam dinding tetap harus ada. Sebab, tidak semua staff memiliki jam tangan. Sementara itu, jika listrik padam maka mereka tidak dapat melihat jam pada komputer/laptop.
3. ID card
Apabila staff di sebuah kantor mencapai 10 orang maka sebaiknya mereka dilengkapi dengan ID card sebagai tanda pengenal agar mereka dapat saling mengenal. Selain itu, terkadang atasan tidak hafal nama seluruh staff, keberadaan ID card akan memudahkan para pimpinan kantor untuk mengenali staff mereka.
Di samping sebagai tanda pengenal, ID card juga dapat dijadikan sebagai alat keamanan untuk memasuki suatu ruangan khusus. Bukan hanya itu, ia juga dapat dijadikan sebagai kunci pintu maupun portal akses area parkir.
4. Lanyard
Lanyard merupakan tali untuk menggantungkan ID card. Di sampan itu juga bisa digunakna untuk menggantungkan flashdisk dan kunci.
Berdasarkan bahan pembuatannya, lanyard dibagi menjadi 2 jenis, yaitu lanyard polyester dan lanyard tisu. Perbedaan keduanya adalah:
- Lanyard polyester memiliki permukaan yang tidak begitu halus, tetapi tahan air. Cocok untuk pegawai yang sering tugs di lapangan.
- Lanyard tisu memiliki permukaan yang sangat halus, tetapi tidak tahan air. Lebih cocok untuk staff indoor.
5. Kop Surat
Hal utama yang membedakan surat resmi/formal dengan surat nonformal adalah kop surat. Perusahaan, instansi maupun organisasi harus memiliki kop surat setiap akan membuat surat mengatasnamakan persahaan, instansi maupun organsiasi tujuannya adalah untuk mencegah pemalsuan surat.
Membuat kop surat yang sudah dicetak pada kertas akan mempermudah dan mempercepat proses pembuatan surat. Jika kop surat hanya disimpan dalam bentuk soft file maka tidak menutup kemungkinan staff yang menyimpan file tersebut tidak masuk, sementara surat harus segera dicetak. Jika hal tersebut terjadi maka harus membuat kop surat lagi, ini akan memakan banyak waktu.
Bukan hanya itu, bisa jadi orang yang membuat surat tidak tahu cara membuat kop surat karena sudah sepuh. Maka dari itu selain dalam bentuk file, kop surat juga harus dicetak pada kertas.
6. Stopmap
Stopmap untuk menyimpan berkas-berkas kantor sebaiknya dicetak nama dan logo perusahaan/instansi agar jika berkas tersebut hilang/tertinggal maka orang-orang yang menemukannya tahu milik siapa atau kepada siapa harus mengembalikannya.
Jika menggunakan stopmap polos lalu berkas hilang maka orang-orang yang menemukannya tidak akan tahu ke mana harus mengembalikannya.
7. Binder
Binder juga memiliki fungsi yang sama dengan stopmap, yaitu untuk menyimpan berkas. Namun, kapasitasnya lebih besar. Selain itu, binder memiliki pengait sehingga berkas tidak akan jatuh ketika binder dibawa/dibuka.
8. Perlengkapan Makan dan Minum
Kantor juga memerlukan perlengkapan makan dan minum, minimal mug, piring, dan sendok. Akan lebih baik jika lengkap dengan mangkok, garpu, dan peralatan untuk mencucinya.
9. Flashdisk
Kantor perlu menyediakan flashdisk untuk kepentingan pekerjaan staff. Jangan sampai staff merasa terbenani membeli flashdisk sendiri untuk menyimpan file pekerjaan. Berikan flashdisk dengan kapasitas minimal 8 GB.
Peralatan Kantor Custom
Peralatan-peralatan kantor di atas kini permukaannya dapat dicetak custom nama dan logo perusahaan, instansi maupun organisasi. Anda bisa mendapatkan perlengkapan kantor custom di Bikinidcard.com.
Untuk melihat kantalog lengkap silakan kunjungi website kami. Pemesanan dapat dilakukan secara offline di kantor kami yang beralamat di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangun, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171 atau secara online melalui WhatsApp: 0899-5178-302.
