Apa Itu Nota 2 Ply? Pengertian, Fungsi, & Cara Menggunakannya

Dalam dunia bisnis, pencatatan transaksi merupakan hal yang sangat penting. Salah satu alat bantu yang sering digunakan oleh pelaku usaha untuk mencatat transaksi penjualan adalah nota 2 ply. Namun, apa itu nota 2 ply sebenarnya? Apa fungsinya dan bagaimana cara menggunakannya?

Yuk, simak penjelasan lengkap tentang nota 2 ply, mulai dari pengertian, fungsi, ciri-ciri, hingga cara penggunaannya.

Pengertian Nota 2 Ply

Nota 2 ply adalah jenis nota atau bukti transaksi yang terdiri dari dua lapisan kertas—biasanya berupa kertas NCR (No Carbon Required). Lapisan pertama adalah kertas asli tempat penjual menulis transaksi, sementara lapisan kedua adalah kertas salinan yang secara otomatis menyalin tulisan dari lembar pertama tanpa perlu menggunakan karbon manual.

Kertas NCR yang digunakan pada nota ini telah dilapisi bahan kimia khusus yang memungkinkan tulisan dari lapisan atas tercetak di lapisan bawah. Jenis nota ini sangat umum digunakan oleh pelaku usaha karena praktis dan efisien, terutama dalam transaksi yang perlu disimpan ganda: satu untuk penjual dan satu untuk pembeli.

Fungsi Nota 2 Ply

Nota 2 ply memiliki berbagai fungsi penting dalam operasional bisnis. Berikut beberapa di antaranya:

1. Sebagai Bukti Transaksi

   Fungsi utama dari nota ini adalah sebagai bukti transaksi yang sah antara penjual dan pembeli. Keduanya mendapatkan salinan yang sama sebagai dokumentasi.

2. Mempermudah Rekap dan Pembukuan

   Dengan adanya dua lembar salinan, pencatatan transaksi menjadi lebih mudah dan rapi, terutama bagi bisnis yang belum menggunakan sistem digital.

3. Meningkatkan Profesionalitas

   Menggunakan nota 2 ply yang dicetak khusus dengan desain dan logo bisnis akan memberikan kesan profesional dan terpercaya kepada pelanggan.

4. Meminimalisir Kesalahan Penulisan

   Karena salinan otomatis, risiko perbedaan data antara pihak penjual dan pembeli dapat diminimalisir.

Ciri-ciri atau Karakteristik Nota 2 Ply

Agar kamu tidak salah membedakan dengan jenis nota lainnya, berikut adalah ciri-ciri khas dari nota ini yang bisa kamu kenali dengan mudah:

1. Terdiri dari Dua Lembar Kertas

   Sesuai namanya, nota ini memiliki dua lapisan kertas dalam satu set. Biasanya, lembar pertama berwarna putih sebagai lembar utama, dan lembar kedua berwarna kuning, merah muda, atau biru sebagai salinan. Kedua lembar ini menyatu dan tidak terpisah sampai nantinya dilepas setelah penulisan.

2. Menggunakan Kertas NCR (No Carbon Required)

   Salah satu ciri khas penting dari nota 2 ply adalah penggunaan kertas NCR yang sudah dilapisi zat kimia khusus. Zat ini memungkinkan tulisan di lembar pertama otomatis tercetak ke lembar kedua, tanpa perlu menggunakan kertas karbon tambahan.

3. Tulisan Tercetak Otomatis di Kedua Lembar

   Ketika kamu menulis menggunakan pena atau bolpoin di lembar atas, tulisan tersebut akan langsung tercetak di lembar bawah dengan hasil yang sama, tergantung dari tekanan tulisan.

4. Bisa Dicetak Custom Sesuai Kebutuhan Bisnis

   Umumnya, nota ini bisa dipesan secara custom. Artinya, kamu bisa menambahkan logo, nama usaha, alamat, nomor telepon, bahkan kolom-kolom yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

5. Mudah Sobek dan Digunakan

   Banyak nota yang dicetak dalam bentuk buku nota, lengkap dengan perforasi di bagian atas atau samping, sehingga mudah disobek untuk diberikan ke pembeli atau disimpan sebagai arsip.

Perbedaan Nota 2 Ply dan Nota 1 Ply

Bagi yang masih bingung membedakan nota 2 ply dengan nota 1 ply, berikut penjelasannya:

• Nota 1 Ply hanya terdiri dari satu lembar kertas, biasanya digunakan oleh pelaku usaha yang tidak memerlukan salinan transaksi. Jika ingin membuat salinan, pengguna harus memfotokopi atau menulis ulang secara manual.
• Nota 2 Ply terdiri dari dua lembar, dengan salinan otomatis pada lembar kedua. Ini sangat menghemat waktu dan tenaga, terutama untuk transaksi yang memerlukan bukti ganda untuk pembukuan dan pelanggan.

Singkatnya, jika kamu membutuhkan salinan otomatis dari setiap transaksi, maka nota 2 ply adalah pilihan yang jauh lebih praktis dibanding nota 1 ply.

Cara Menggunakan Nota 2 Ply

Penggunaan nota 2 ply sangat mudah dan praktis. Berikut langkah-langkah cara menggunakannya:

1. Letakkan nota di atas alas keras

   Tempatkan nota di permukaan datar dan keras agar tulisan bisa tercetak sempurna hingga ke lapisan kedua.

2. Isi transaksi pada lembar pertama

   Tulis data transaksi secara lengkap—mulai dari tanggal, nama pembeli, barang yang dibeli, jumlah, harga satuan, hingga total pembayaran.

3. Tekan dengan pena atau bolpoin

   Pastikan menggunakan tekanan yang cukup saat menulis, agar tulisan dapat terlihat jelas pada lembar kedua.

4. Lepaskan lembar kedua untuk diberikan ke pembeli

   Setelah diisi dan ditandatangani (jika perlu), serahkan lembar kedua sebagai salinan kepada pelanggan.

5. Simpan lembar pertama sebagai arsip

   Lembar asli digunakan untuk keperluan dokumentasi internal dan pembukuan.

Nota 2 Ply Digunakan untuk Apa Saja?

Nota ini banyak digunakan dalam berbagai jenis usaha, terutama yang memiliki frekuensi transaksi tinggi dan membutuhkan bukti tertulis. Beberapa di antaranya:

• Toko retail dan minimarket
• Warung makan dan restoran
• Jasa laundry dan cuci kendaraan
• Percetakan dan fotokopi
• Usaha distribusi dan pengiriman barang
• UMKM dengan kebutuhan bukti transaksi manual

Penggunaan nota ini memberikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap transaksi, sekaligus mempermudah pencatatan keuangan.

Pesan Nota 2 Ply Custom di Bikinidcard

Ingin membuat nota yang bisa dicustom dengan logo, nama usaha, dan desain khusus sesuai kebutuhan bisnismu? Bikinidcard siap membantu!

Kami menyediakan layanan cetak nota dengan kertas NCR berkualitas, hasil cetak jelas, dan desain yang bisa disesuaikan. Praktis, profesional, dan pastinya meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda.

Jangan ragu untuk hubungi kami sekarang juga dan pesan nota 2 ply custom di Bikinidcard!

Kontak Admin :

Admin : 0851-0050-6190