Posisi Stempel yang Benar – Stempel adalah alat penting yang digunakan untuk memberikan cap resmi pada dokumen sebagai tanda keabsahan. Fungsi stempel sangat beragam, mulai dari mengesahkan surat resmi, dokumen perusahaan, hingga surat perjanjian. Salah satu kegunaan utamanya adalah sebagai bukti otentik bahwa dokumen tersebut sah dan diakui oleh pihak yang berwenang.
Namun, tahukah Anda bahwa posisi stempel dalam sebuah dokumen bisa berbeda-beda tergantung aturan yang berlaku? Letaknya tidak boleh sembarangan karena bisa memengaruhi validitas dokumen. Lantas, di mana seharusnya stempel ditempatkan? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Posisi Stempel yang Benar Tergantung pada Jenis Dokumen
Daftar Isi
Tidak ada aturan baku yang menyatakan posisi stempel harus selalu di tempat tertentu. Letaknya bisa berbeda berdasarkan jenis dokumen, instansi, atau kebiasaan yang berlaku. Misalnya, stempel perusahaan biasanya diletakkan di bagian bawah dekat tanda tangan, sedangkan stempel notaris berada di samping atau menutupi sebagian tanda tangan.
Berikut beberapa contoh penempatan stempel yang umum digunakan:
1. Posisi Stempel yang Benar pada Surat Resmi Perusahaan
Pada surat resmi perusahaan, posisi stempel yang benar biasanya berada di:
- Sudut kanan bawah, dekat tanda tangan pejabat yang berwenang.
- Menutupi sebagian tanda tangan untuk menunjukkan keaslian dokumen.
Alasan: Posisi ini memudahkan verifikasi dan mencegah pemalsuan karena stempel menempel langsung di area tanda tangan.
2. Posisi Stempel yang Benar pada Dokumen Kontrak atau Perjanjian
Untuk dokumen penting seperti kontrak kerja atau perjanjian bisnis, posisi stempel seringkali berada di:
- Samping kiri atau kanan tanda tangan pihak yang bersangkutan.
- Di atas nama perusahaan atau instansi sebagai penguat legalitas.
Alasan: Penempatan stempel di dekat tanda tangan memperkuat keabsahan dokumen dan meminimalisir risiko penipuan.
3. Posisi Stempel yang Benar pada Dokumen Notaris atau Akta
Dokumen notaris seperti akta tanah atau surat wasiat memiliki aturan lebih ketat. Posisi stempel pada dokumen notaris atau akta biasanya:
- Menutup sebagian tanda tangan notaris dan para saksi.
- Di bagian margin kiri atau kanan dokumen sebagai cap pengesahan.
Alasan: Notaris memiliki standar khusus untuk memastikan dokumen tidak dapat dipalsukan.
4. Posisi Stempel yang Benar pada Dokumen Sekolah atau Universitas
Surat keterangan, ijazah, atau transkrip nilai biasanya membutuhkan stempel institusi. Posisi stempel pada dokumen sekolah atau universitas umumnya:
- Di bawah tanda tangan kepala sekolah/rektor.
- Di dekat logo instansi sebagai penanda keaslian.
Alasan: Stempel di area ini memudahkan pihak penerima untuk memverifikasi keabsahan dokumen.
Kesalahan Umum dalam Meletakkan Stempel
Selain mengetahui posisi stempel yang benar, Anda juga perlu menghindari kesalahan berikut:
- Stempel tidak jelas (buram atau tidak terbaca).
- Letak stempel terlalu jauh dari tanda tangan, sehingga dianggap tidak sah.
- Stempel tidak sesuai dengan aturan instansi (misalnya, stempel perusahaan harus berlogo resmi).
Pastikan stempel Anda jelas, presisi, dan sesuai standar agar dokumen tidak ditolak.
Posisi stempel sangat penting untuk memastikan keabsahan dokumen. Letaknya bisa berbeda tergantung jenis dokumen dan aturan yang berlaku. Pastikan stempel Anda jelas, presisi, dan sesuai standar. Jika butuh stempel baru, Bikindicard siap membantu dengan layanan terbaik dan harga terjangkau.
Butuh Stempel Berkualitas? Pesan di Bikindicard Saja!
Jika Anda membutuhkan stempel resmi dengan posisi stempel yang benar dan desain profesional, Bikindicard solusinya! Kami menyediakan stempel custom dengan berbagai keunggulan:
- Bisa pesan satuan – Cocok untuk usaha kecil atau kantor.
- Gratis biaya desain – Tim kami siap membantu membuat desain sesuai kebutuhan.
- Bergaransi 100% – Kepuasan pelanggan jadi prioritas kami.
- Bisa isi ulang tinta gratis 2x – Hemat biaya perawatan.
- Banyak pilihan warna – Sesuai identitas brand Anda.
- Pesan online, kirim ke seluruh Indonesia – Praktis dan cepat!
Jangan sampai dokumen Anda ditolak karena posisi stempel yang salah atau kualitas stempel tidak memadai. Yuk, pesan stempel berkualitas di Bikindicard sekarang juga!
Kontak Pemesanan
Admin : 0851-0050-6190
