Tidak sedikit perusahaan atau instansi rutin mengadakan seminar atau workshop. Selain sebagai program rutin, mereka menggunakan kegiatan ini sebagai moment mempromosikan program baru atau menjadi media branding. Supaya lebih jelas, berikut ini penjelasan lebih lengkap, mengenai pengertian menurut para ahli, fungsi, ciri dan perlengkapan pendukung yang Anda butuhkan.
Apa Itu Seminar?
Daftar Isi
Seminar adalah pertemuan persidangan untuk membahas suatu masalah di bawah pimpinan ahli (guru besar, pakar, dan sebagainya).
Menurut Cambridge Dictionary seminar adalah peristiwa atau kesempatan ketika seorang guru maupun ahli dan sekelompok orang bertemu untuk mempelajari dan membahas suatu hal.
Sementara menurut salah satu ahli, yaitu Rusland Ahmadi “salah satu kegiatan yang dapat dilakukan sebagai proses untuk memecahkan suatu masalah, atau proses menemukan solusi yang biasanya diangkat dari hasil sebuah penelitian atau literatur.”
Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa seminar adalah kegiatan yang hampir mirip dengan diskusi di dalam kelas. Akan tetapi diskusi tersebut hanya focus pada topik tertentu. Diikuti oleh orang dalam jumlah yang banyak dengan narasumber seorang guru maupun ahli yang paham betul dengan topik yang tengah didiskusikan. Selain itu, di dalam acara tersebut ada moderator yang bertugas untuk melancarkan, membatasi waktu maupun untuk menengahi jalannya diskusi.
Kegiatan ini diselenggarakan oleh lembaga pendidikan resmi—umumnya perguruan tinggi—maupun perusahaan, lembaga atau organisasi professional yang ahi dalam menangani masalah sesuai dengan topik yang akan dibawakan.
Kegiatan ini tidak hanya menyajikan diskusi yang bermanfaat tapi juga memiliki fungsi lain yang dirasakan oleh peserta.
Fungsi Seminar
Secara garis besar, ada dua fungsi yang bisa mereka dapatkan yaitu:
-
Mengupas Suatu Permasalahan Hingga Tuntas
Secara umum, fungsi utamanya memang sebagai wadah berdiskusi dan mengupas suatu permasalahan belum tuntas tuntas. Bisa berupa isu social, teknologi, bisnis dan masih banyak lagi.
-
Melatih Kemampuan Berpikir Kritis dan Berdiskusi
Sedangkan secara khsusu, acara ini bisa membuat pesertanya berpikir kritis mengenai topik yag tengah dibahas. Ini dikarenakan setelah narasumber bicara, para peserta akan diberi kesempatan untuk bertanya, menyampaikan pemikirannya maupun menanggapi gagasan peserta lain. Dalam sesi diskusi tersebut, para peserta dilatih untuk bisa menerima gagasan peserta lain yang berbeda dengan peserta lain.
Ciri-Ciri Seminar
Berdasarkan cakupannya, seminar dibedakan menjadi 4 jenis yaitu lokal, regional, nasional, dan internasional. Masing-masing jenis acara ini memiliki ciri-cirinya sendiri yaitu:
1. Ciri-Ciri Seminar Lokal
- Diselenggarakan secara local (bisa dilingkup perguruan tinggi/lembaga)
- Dilaksanakan secara terencana tetapi topiknya terencana tetapi tidak spesifik maupun tidak direncanakan.
- Narasumber dari lingkup local (misal diselenggarakan oleh perguruan tinggi A, maka narasumber merupakan dosen, dekan maupun rector perguruan tinggi A. Bisa juga mengundang narasumber dari perguruan tinggi maupun lembaga lain).
- Pesertanya mencakup merupakan orang-orang lokal (misalkan mahasiswa perguruan tinggi sebagai penyelenggara acara), bisa juga dihadiri oleh peserta umum (mahasiswa dari kampus lain maupun para pekerja).
- Agenda tidak tetap (bisa berubah).
2. Ciri-Ciri Seminar Regional
- Diselenggarakan secara regional (di lingkup kota/kabupaten maupun provinsi)
- Terencana dan topiknya sudah ditentukan secara spesifik
- Narasumber berasal dari institusi maupun perusahaan regional
- Pesertanya berasal dari regional yang sama maupun dari luar wilayah
- Agenda terstruktur tapi dapat pula berubah bila terjadi factor-faktor tertentu
3. Ciri-Ciri Seminar Nasional
- Diselenggarakan dalam lingkup suatu negara
- Topi telah ditentukan dan spesifik
- Narasumber dari dalam negeri maupun luar negeri
- Peserta dari dalam negeri maupun luar negeri
- Agenda terstruktur dan tetap
4. Ciri-Ciri Seminar Internasional
- Diselenggarkan dalam lingkup internasional (bisa dalam lingkup benua maupun seluruh dunia)
- Topik telah ditentukan Bersama denga lembaga internasional yang telah ditunjuk
- Narasumber yang memiliki kredibilitas dari berbagai negara
- Agenda struktur dan tetap
- Menggunakan bahasa internasional yang telah ditentukan (biasanya bahasa Inggris, tetapi jika dihadiri oleh negara-negara dengan bahasa yang mirip, bisa jadi memilih salah satu bahasa dari negara-negara tersebut sesuai dengan kesepakatan).
Contoh Seminar
Ada banyak sekali seminar yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi, perusahaan maupun organisasi. Sedangkan jenis yang paling sering diselenggarakan adalah seminar:
- Keperawatan (seminar untuk para perawat medis)
- Kewirausahaan
- Kebahasaan
- Sosial-budaya
- Pendidikan
Macam-Macam Perlengkapan Untuk Seminar
Dalam menyelenggarakan acara, panitia seminar perlu menyediakan peralatan-peralatan berikut untuk para peserta:
-
Tanda Pengenal
Tanda pengenal seperti ID Card dan Lanyard untuk peserta maupun panitia seminar sangatlah penting. berikut apa saja manfaatnya :
a. Identifikasi Peserta dan Panitia.
Memudahkan identifikasi peserta, pembicara, panitia, atau tamu VIP berdasarkan kategori yang tercantum pada ID card.b. Meningkatkan Keamanan.
Membantu mengontrol akses ke area tertentu yang hanya diperbolehkan untuk orang-orang tertentu, seperti ruang VIP atau backstage.c. Memudahkan Koordinasi
Memudahkan panitia atau peserta untuk saling mengenali, terutama dalam acara besar dengan banyak orang.d. Sebagai Bukti Kehadiran
ID Card dapat digunakan sebagai bukti kehadiran peserta atau pembicara, terutama jika dilengkapi dengan barcode atau QR code untuk scanning.e. Meningkatkan Profesionalitas Acara
Penggunaan ID card memberikan kesan profesional dan terorganisir pada acara seminar.f. Media Promosi atau Branding
ID Card dapat mencantumkan logo sponsor, nama acara, atau informasi lain yang berguna untuk branding. -
Pulpen
Tidak semua peserta membawa pulpen, maka dari itu pihak panitia perlu menyediakan pulpen agar para peserta bisa mencatat materi dari para narasumber yang mereka perlukan. Bukan hanya berguna untuk para peserta, pulpen juga akan berguna untuk narasumber itu sendiri.
Pulpen yang biasa digunakan antara lain pulpen carinex dan pulpen cabe. Kedua jenis pulpen bisa dicetak desain sesuai tema atau judul acara. Selain itu, harganya juga lebih sangat terjangkau walaupun dengan desain custom sekalipun.
-
Blocknote
Jika ada pulpen, acara yang penuh pemateri ini tidak lengkap jika tidak ada Blocknote. Buku kecil ini bisa digunakan sebagai pencatat materi yang penting. Walaupun mungkin beberapa dari mereka akan mencatat pada tablet maupun laptop mereka. Akan tetapi, tentu saja tidak semua peserta memiliki tablet dan tidak semua peserta bakal membawa laptop. Oleh karena itu, Blocknote wajib diberikan kepada setiap peserta.
-
Brosur
Brosur bisa menjadi media untuk mempromosikan seminar jauh sebelum acara tersebut diselengagrakan. Selain untuk mempromosikan, brosur juga bisa digunakan untuk memberikan informasi-informasi penting mengenai materi kepada para peserta. Informasi-informasi tersebut meliputi nama lengkap, gelar dan keahlian narasumber, topik apa saja yang akan dibahas, ringkasan pembahasan topik atau tema bahasan, dan sebagainya.
Bisa juga sebagai informasi tambahan tentang program yang sedang dibicarakan. Sebagai contoh, jika Anda mengadakan acara serupa tentang penyakit ternak, brosur ini bisa berisi materi tentang antrax. Padahal dalam acara tersebut tidak hanya antrax yang dibahas, tapi juga jenis penyakit ternak lainnya.
-
Sertifikat
Sertifikat dapat diberikan kepada peserta maupun narasumber. Bagi para peserta, sertifikat akan menjadi bukti bahwa mereka memang pernah mengikuti acara diskusi yang bersangkutan. Sedangkan bagi narasumber, sertifikat berfungsi sebagai ucapan terimakasih sekaligus penghargaan dari pihak panitia.
-
Goodie Bag
Goodie bag atau tote bag berfungsi sebagai seminar kit atau souvenir yang berfungsi sebagai wadah perlengkapan-perlengkapan di atas. Para peserta mungkin memang memabwa tas. Akan tetapi jika perlengkapan di atas dijadikan satu dan ditempatkan pada goodie bag yang didesain khusus, acara yang Anda adakan ini lebih terasa ekslusif.
-
Souvenir Ekslusif dengan Desain Custom
Souvenir juga cukup penting untuk diberikan kepada para peserta sebagai kenang-kengangan. Barang-barang yang bisa dijadikan sebagai souvenir sangat beragam contohnya adalah mug keramik, tumbler insert paper, tumbler stainless steel, pin dan gantungan kunci, lanyard, dan masih banyak lagi.
Kontak Pemesanan
Kunjungi bikinidcard.com untuk melihat daftar
Harga Paket Seminar Kit atau Pricelist Semua Produk
Alamat :
Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangun, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171
Buka setiap hari Senin – Sabtu
Jam 9.00 – 17.00 WIB
Libur nasional dan hari minggu tutup.
Gmaps : Lokasi Kami
Follow akun instagram @bikinidcard.com_admin kami untuk melihat produk menarik lainnya.
Kontak Admin :
Admin 1 : 0899-5178-302
Admin 2 : 0851-0050-6190
