Apa Itu Nota Kontan? Pengertian, Fungsi, Cara Menulis, & Contoh

Kalau kamu pernah membeli barang langsung di toko dan mendapatkan bukti pembayaran, besar kemungkinan kamu sudah pernah menerima nota kontan. Tapi, apa sebenarnya nota kontan itu, dan mengapa penting bagi penjual maupun pembeli? Yuk, kita bahas lebih dalam di artikel ini. Siapa tahu, setelah baca ini kamu jadi lebih paham pentingnya mencetak nota kontan yang rapi dan profesional untuk usaha kamu!

Pengertian Nota Kontan

Nota kontan adalah dokumen bukti transaksi jual beli yang dilakukan secara langsung dan tunai, tanpa sistem pembayaran cicilan atau tempo. Jadi, begitu pembayaran selesai dilakukan, pembeli langsung menerima barang beserta nota kontan sebagai bukti sah. Berbeda dengan nota kredit atau faktur, nota kontan tidak memuat jatuh tempo karena seluruh transaksi sudah lunas saat itu juga.

Biasanya, nota kontan digunakan dalam transaksi harian seperti di toko kelontong, minimarket, warung makan, atau toko elektronik. Formatnya sederhana, tapi tetap memuat informasi penting seperti nama barang, jumlah, harga satuan, total harga, tanggal transaksi, dan nama penjual/pembeli.

Fungsi Nota Kontan

Meskipun terlihat sepele, nota kontan punya fungsi yang sangat penting, baik untuk penjual maupun pembeli. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Sebagai Bukti Transaksi

   Fungsi utama dari nota kontan adalah sebagai bukti sah bahwa transaksi telah dilakukan dan telah dibayar lunas. Ini berguna jika terjadi kesalahpahaman atau komplain di kemudian hari.

2. Alat Kontrol Keuangan

   Dengan mencatat setiap transaksi melalui nota kontan, penjual bisa lebih mudah mengontrol pemasukan harian, mingguan, hingga bulanan.

3. Dokumen Pembukuan

   Nota kontan membantu dalam proses akuntansi dan pembukuan. Dokumen ini penting untuk menghitung pendapatan, mengelola stok barang, hingga pelaporan pajak.

4. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

   Memberikan nota kontan pada setiap transaksi membuat usaha terlihat profesional dan transparan, sehingga pelanggan merasa lebih nyaman dan percaya.

Nota Kontan Digunakan untuk Apa Saja?

Penggunaan nota ini cukup fleksibel dan bisa disesuaikan dengan berbagai jenis usaha. Berikut beberapa contohnya:

• Toko Retail dan Minimarket: Untuk mencatat transaksi penjualan produk secara langsung.
• Usaha Kuliner: Digunakan saat pelanggan memesan makanan dan langsung membayar di kasir.
• Jasa Layanan: Seperti tukang cukur, bengkel, hingga laundry yang memberikan nota sebagai bukti pembayaran.
• UMKM dan Pedagang Kecil: Supaya tetap rapi dalam pencatatan keuangan meskipun skala bisnisnya kecil.

Isi Nota Kontan: Apa Saja yang Harus Dicantumkan?

Agar sah dan mudah dibaca, sebuah nota kontan sebaiknya berisi elemen-elemen berikut ini:

1. Kop Toko atau Usaha
   Berisi nama toko, alamat, dan kontak (telepon/WhatsApp/email). Ini penting agar pelanggan tahu dari mana nota berasal.
2. Nomor Nota dan Tanggal Transaksi
   Nomor nota berfungsi sebagai identitas unik setiap transaksi. Tanggal membantu pelacakan waktu transaksi dilakukan.
3. Identitas Pembeli (Opsional)
   Untuk transaksi besar atau bisnis B2B, mencantumkan nama pembeli atau nama perusahaan bisa membantu dokumentasi.
4. Daftar Barang atau Jasa
5. Nama barang atau jasa
6. Jumlah/unit
7. Harga satuan
8. Subtotal (jumlah x harga)
9. Total Harga
   Jumlah seluruh nilai transaksi sebelum dan sesudah pajak (jika ada).
10. Keterangan Tambahan
    Misalnya diskon, ongkos kirim, atau catatan khusus lainnya.
11. Tanda Tangan atau Stempel
    Ini sebagai tanda sah bahwa transaksi telah disetujui oleh pihak penjual.

Dengan struktur isi seperti ini, nota kontan akan lebih rapi, mudah dipahami, dan tentu saja terlihat profesional.

Cara Menulis Nota Kontan yang Benar

Menulis nota kontan tidak sulit, tapi tetap perlu ketelitian agar tidak ada informasi yang terlewat. Berikut langkah-langkahnya:

1. Tulis Identitas Toko

   Cantumkan nama toko, alamat, dan nomor telepon di bagian atas nota.

2. Isi Tanggal Transaksi

   Tanggal penting untuk pencatatan dan pelacakan transaksi di kemudian hari.

3. Data Pembeli (Jika Diperlukan)

   Untuk usaha skala besar, mencantumkan nama pembeli bisa sangat membantu.

4. Daftar Barang atau Jasa

   Tulis nama barang atau jasa yang dibeli, jumlah, harga satuan, dan subtotal dari setiap item.

5. Total Harga

   Jumlahkan seluruh subtotal dan tuliskan total harga yang harus dibayar.

6. Tanda Tangan atau Stempel

   Berikan tanda tangan atau stempel sebagai pengesahan bahwa transaksi telah selesai dilakukan.

Contoh Nota Kontan

TOKO MAJU JAYA
Logo Toko
Jl. Melati No. 123, Jakarta
Telp/WA: 0812-3456-7890 | Email: tokomajujaya@gmail.com
NPWP: 01.xxx.xxx.x

Nota No: MJ-INV/2025/00567
Tanggal: 31 Mei 2025

Nama Pembeli: Budi Santoso
Alamat Pembeli: Jl. Kenanga No. 77, Jakarta Selatan
No. HP: 08xx-xxxx-xxxx

Metode Pembayaran: Tunai
Keterangan Tambahan: Barang sudah diterima dengan baik dan lengkap.

Tanda Tangan Penjual
Nama: Andi Mulyono
(_____________________)

Tanda Tangan Pembeli
Nama: Budi Santoso
(_____________________)

Cetak Nota Kontan di Bikinidcard

Setelah tahu pentingnya memiliki nota kontan, sekarang saatnya kamu mencetaknya dalam desain yang rapi dan terpercaya. Di Bikinidcard.com, kamu bisa cetak nota sesuai kebutuhan usahamu — mulai dari desain standar hingga custom dengan logo dan identitas usaha sendiri. Proses cepat, hasil rapi, dan kualitas cetak dijamin memuaskan.

Yuk, tingkatkan profesionalitas usahamu mulai dari hal kecil seperti nota! Langsung saja kunjungi Bikinidcard.com dan pesan sekarang.

Kontak Admin :

Admin : 0851-0050-6190