Kwitansi Pendaftaran

Kwitansi pendaftaran merupakan bukti pembayaran yang diberikan kepada suatu instansi kepada klien yang telah membayar uang pendaftaran. Contohnya adalah dari pihak bimbingan belajar kepada orang tua calon murid.

Lantas, kenapa suatu lembaga atau instansi perlu emberikan kwitansi untuk para klien? Berikut penjelasannya.

Masih Pentingkah Kwitansi Untuk Pendaftaran Bimbingan Belajar dan Les Privat?

Uang pendaftaran, SPP, dan sebagainya biasanya mencapai jutaan rupiah. Oleh karena itu lemaba belajar maupun les privat perlu memberikan kwitansi karena kwitansi berfungsi sebagai:

1. Bukti Pembayaran Uang Muka

Jika lembaga pendidikan Anda menerima sistem pembayaran uang muka atau DP maka memberikan kwitansi kepada orang tau atau wali murid merupakan kewajiban agar saat mereka akan melunasi uang pendaftaran maka pihak Anda tidak bingung dalam mencatatnya.

Tanpa adanya bukti pembayaran uang muka maka Anda tidak akan tahu apakah klien tersebut benar-benar sudah membayar uang muka atau belum. Jika harus menelusuri catatan di komputer maupun buku administrasi maka akan memakan waktu lama.

Jika Anda begitu saja percaya dengan pernyataan klien bahwa mereka sudah membyara uang muka maka pihak Anda bisa rugi.Namun, jika Anda ngotot tidak memercayai mereka maka klien dapat menuntut Anda. Rumit bukan? Maka dari itu, sediakan kwitansi pendaftaran saja agar hal-hal rumit tersebut tidak tejradi.

2. Kwitansi untuk Mengambil Buku Modul

Di lembaga maupun instansi pendidikan apapun, termasuk lembaga kursus terdapat aturan bahwa calon murid akan mendapatkan modul apabila telah melunasi uang SPP maupun uang pendaftaran. Pihak yang menerima uang dengan yang mengelola modul biasanya merupakan orang yang berbeda.

Jadi, pihak pengelola modul tidak akan tahu apakah seorang murid telah membayar atau belum. Maka dari itu, para murid perlu menunjukkan kwitansi pembayaran ketika mengambil buku modul. Jika tidak dapat menunjukkanya maka tidk bisa mendapatkan modul.

3. Kwitansi untuk Mengambil Kartu Ujian

Selain digunakan untuk mengambil buku modul, kwitansi juga dapat digunakan untuk mengambil kartu ujian karena biasanya salah satu peraturan untuk mengikuti ujian adalah telah membayar uang SPP maupun pendaftaran ujian.

Apa Saja Isi dari Kwitansi Pendaftaran?

Isi kwitansi pendaftaran biasanya mencakup informasi berikut:

1. Nomor Kwitansi: Nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi kwitansi tersebut.
2. Tanggal: Tanggal penerbitan kwitansi.
3. Nama Pembayar: Nama orang atau instansi yang melakukan pembayaran.
4. Jumlah Pembayaran: Jumlah uang yang dibayarkan, biasanya ditulis dalam angka dan huruf.
5. Untuk Pembayaran: Keterangan tentang tujuan pembayaran, misalnya “Biaya Pendaftaran Kursus” atau “Biaya Pendaftaran Seminar”.
6. Metode Pembayaran: Cara pembayaran yang digunakan, seperti tunai, transfer bank, atau kartu kredit.
7. Tanda Tangan dan Nama Penerima: Tanda tangan dan nama orang yang menerima pembayaran.
8. Stempel atau Cap Instansi: Stempel atau cap dari instansi yang menerima pembayaran, sebagai bukti keabsahan.
9. Keterangan Lainnya: Informasi tambahan yang mungkin diperlukan, seperti nomor referensi atau detail lainnya terkait pembayaran.

Kwitansi ini penting sebagai bukti transaksi dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi atau klaim di masa depan.

Pesan Kwitansi Pendaftaran yang Terjangkau di Bikinidcard.com

Kwitansi pedaftaran yang bisa dicetak logo, nama, dan alamat lembaga bimbinga belajar maupun les privat dapat dicetak di percetakan offset dan digital, Bikinidcard.com.

Kwitansi yang kami produksi berasal dari kertas F4 yang dapat dibagi menjadi 2 hingga 4 bagian sesuai dengan keperluan Anda.

Kelebihan lain dari kwitansi ini adalah bisa dirangkap menggunakan kertas NCR seperti halnya nota. Kertas NCR sendiri merupakan kertas jiplak warna-warni. Ketika Anda menulis kwitansi pada kertas HVS putih maka akan otomatis tersalin pada kertas NCR tersebut.

Contoh Kwitansi Pendaftaran Bimbingan Belajar

Untuk Anda yang tertarik membuat desain kwitansi sendiri, berikut contoh desain yang pernah kami buat:

Anda dapat membut desain seperti contoh di atas dalam format AI, CDR maupun PDF agar jika ukuran tidak sesuai dengan ketentuan kami maka kualitasnya tidak akan berubah ketika ukuran desain harus kami ubah.

Anda juga bisa membuat desain dalam format PDF, JPG/JPEG maupun PNG tapi pastikan bahwa ukuran sesuai dengan ketentuan kami (F4).

Kontak Pemesanan

Admin 2 : 0851-0050-6190