Membuat kop surat – bikinidcard.com. Kop surat adalah salah satu bagian dari surat resmi yang membedakannya dari surat pribadi. Setiap instansi dan perusahaan wajib memiliki kop surat ketika membuat surat untuk klien maupun perusahaan/instansi lain karena:
-
Kop Surat untuk Mencegah Penipuan
Daftar Isi
Penipuan mengatasnamakan suatu perusahaan/instansi bukan hal baru lagi. Salah satu bentuk penipuan tersebut adalah melalui surat palsu. Walaupun bukan merupakan hal baru, nyatanya sebagian masyarakat masih dapat tertipu.
Agar oknum tidak bertanggungjawab tidak dapat memalsukan surat mengatasnamakan perusahaan/instansi Anda maka perusahaan/instansi harus memiliki kop surat.
Apakah kop surat tidak dapat dipalsukan? Tetap bias, tetapi tidak bias miripk 100% sehingga tetap dapat diteliti mana surat palsu dan surat asli. Contohnya saja dari ukuran huruf yang digunakan resolusi logo, pengaturahn spasi, dan sebaginya.
Para penipu biasanya tidak akan memerhatikan detail hingga sekecil itu maka dari itu penting untuk membuat kop surat.
-
Kop Surat untuk Mendapat Prioritas
Pengirim surat untuk instansi/perusahaan beragam, mulai dari instansi lain hingga perseorangan. Oleh karena itu prioritas surat tersebut akan berbeda, bahkan jika sama-sama berasal dari instansi besar.
Agar pihak perusahaan penerima surat dapat menentukan mana surat yang harus dibaca terlebih dahulu tanpa perlu membaca sbeagia isi surat maka perusahaan/instansi pengirim wajib membuat kop surat.
-
Bentuk Profesionalisme
Selain untuk mencegah penipuan dan mendapatkan prioritas dari perusahaan/instansi penerima, kop surat juga menjadi bukti profesionalisme sebuah perusahaan/instansi.
Tanpa adanya kop surat, pihak penerima akan menyangka bahwa surat tersebut dari perseorangan maupun hanya main-main. Bahkan pihak penerima bias merasa tersinggung.
Membuat Kop Surat di Word
Saat ini membuat kop surat di Microsoft Words kurang efektif karena:
- Jika ukuran kertas Microsoft Words berbeda dengan ukuran kertas untuk mencetak maka kop surat tidak akan sesuai.
- Jika versi Microsoft Words yang digunakan untuk membuat kop surat lebih tinggi dibandingkan versi Microsoft Words untuk membuka file kop surat maka susunan kop surat akan berantakan. Sementara itu tidak semua pegawai dapat memperbaiki susunan kop surat yang berantakan, apalagi jika pegawai tersebut berumur 40 tahun ke atas.
Oleh karena itu sebaiknya kop surat dibuat dari aplikasi grafis seperti Corel Draw dan Adobe Illustrator. Kemudian dicetak pada kertas ukuran tertentu yang telah ditetapkan untuk mencetak surat resmi perusahaan/instansi.
Nantinya, setiap orang yang akan mencetak surat tinggal membuat isi surat tanpa perlu membuat kepala surat. Kemudian surat dicetak pada kertas tersebut.
Membuat Kop Surat Online
Agar tidak berkali-kali mencetak kop surat setiap akan mencetak kertas maka kop surat tidak cukup dicetak beberapa lembar, harus dicetak setidaknya 1 rim atau 500 lembar.
Sementara untuk mencetak kertas sebanyak itu tidak dapat menggunakan mesin printing biasa yang ada di perkantoran. Harus dicetak menggunakan mesin printing khusus bernama mesin offset yang harganya tidak murah. Oleh karena itu anda harus memesan kop surat di percetakan kertas, Bikinidcard.com.
Kop surat produksi kami berasal dari kertas HVS berukuran F4 (21×33 cm). Kelebihan membuat kop surat di tempat kami adalah Anda tidak hanya mendapatkan kop surat, tetapi bagian lain juga dapat dicetak suatu desain khas sehingga sura yang diterbitkan perusahaan/instansi Anda semakin sulit dipalsukan.
Menarik, bukan? Jika sudah tidak sabar untuk memesannya silakan hubungi kami via WhatsApp: 0851 0050 6190 atau dating langsung ke kantor kami yang bertempat di Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel. Rejowinangu, Kec. Kotagede, Yogyakarta 55171.
